STAGE – Assistant Production Evènementielle (H/F)

Join; Paris; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

Hermès International S.A. recherche un stagiaire pour accompagner un producteur événementiel dans l’organisation des événements de la Maison tout au long du processus de production, de la phase de brief créatif à la post-production.

Vous participerez à des événements internes et grands événements locaux ou internationaux, avec une supervision sur le respect des codes visuels et des exigences esthétiques, techniques, budgétaires et sécuritaires.

Qualifications

• Étudiant niveau Master (école de commerce, de communication, écoles d’arts appliqués, université ou équivalent).
• Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience en événementiel dans une agence ou chez l’annonceur.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, idéalement Suite Adobe).
• Vous êtes autonome, rigoureux(se), force de proposition et avez le sens du détail.
• Forte sensibilité créative et artistique.
• Votre organisation, gestion des priorités et bon relationnel aideront dans vos missions.

Responsibilities

• Suivi des étapes de développement d’un projet, aspect créatif et opérationnel.
• Participation au suivi des budgets (devis, commandes, appels d’offre, facturation).
• Coordination avec les équipes internes (créa, métier, projet, print, achat d’art).
• Suivi de la relation avec les prestataires engagés sur l’événement.
• Participation au montage/démontage de l’événement selon le cahier des charges.
• Elaboration des documents de production : planning, feuille de route.
• Sourcing et veille de nouveaux prestataires et savoir-faire.

Skills

Autonomie

Rigueur

Force de proposition

Sens du détail

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Anglais (maîtrise)

Education

Master ou équivalent en commerce/communication/arts appliqués/université

Tools

Pack Office

Suite Adobe

Job description

Présentation de la société

Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble près de 25 000 collaborateurs dans 45 pays, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Contexte

La Direction de la Communication réunit des experts de la stratégie, de la conception, de la production et de l’activation des outils de communication, implémentés par les filiales du Groupe. Il s’agit d’une équipe dont la mission repose sur le rayonnement de la signature Hermès tout autant que sur la protection de son modèle d’entreprise.

Vous accompagnez un producteur événementiel dans l’organisation des événements de la Maison tout au long du processus de production de l'événement, de la phase de préparation du brief créatif, jusqu’à la post-production.

Vous participez ainsi à l’organisation d’évènements de type:

• Evénements internes (célébrations, journées presse, séminaires…)
• Grands événements à échelle locale ou internationale (ouverture de magasin, diners VIC,..)
• Evénements en lien avec les Métiers de la Maison (concepts dédiés, lancement de produits…)
• Développement de nouveaux concepts en lien avec l’image de la Maison

Les objectifs de ce stage sont les suivants :

• Prolonger la tradition d'Hermès producteur d'expérience à vivre en poussant l'innovation créative et technique.
• Produire des projets respectant les codes visuels d'Hermès, soignés au plan esthétique et propres à renouveler en permanence la communication d'Hermès.
• S'assurer de la bonne réalisation des événements tant d'un point de vue esthétique, technique, budgétaire, juridique et sûreté.

Stage de 6 mois conventionné à temps plein à pourvoir à partir de Mars 2027.Basé à Paris.

Principales missions

• Suivi des étapes de développement d’un projet, aussi bien sur l’aspect créatif qu’opérationnel
• Participation au suivi des budgets (devis, bons de commande, appels d’offre, facturation…)
• Coordination avec les équipes internes (créa, métier, projet, print, achat d’art, etc)
• Suivi de la relation avec les prestataires engagés sur l’événement
• Participation au montage / démontage de l’événement, dans le respect du cahier des charges élaboré (créatif, technique, budgétaire, sécuritaire…)
• Elaboration des documents de production : planning, feuille de route, etc
• Sourcing et veille de nouveaux prestataires, des événements récents, veille comparative de savoir-faire et de matériaux innovants

Profil du candidat

• Etudiant niveau Master (école de commerce, de communication, écoles d’arts appliqués, université ou équivalent) vous bénéficiez idéalement d’une première expérience en événementiel dans une agence ou chez l’annonceur.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, idéalement Suite Adobe).
• Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre force de proposition et votre sens du détail.
• Forte sensibilité créative et artistique.
• Votre organisation, votre gestion des priorités et votre bon relationnel aideront au quotidien dans la réalisation de vos missions.
• La maitrise de l’anglais est requise

Rejoindre Hermès, c’est contribuer à une fonction où chaque projet soutient, accompagne et facilite le travail de l’autre.

Employeur responsable, Hermès s'engage en faveur de l'éthique, de la diversité et de l'inclusion.

#HermèsTalent