Stage - Assistant·e de Production (H/F)

Helmut Agency x Production; Paris; Hybrid; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Transport remboursé

Tickets restaurant 50%

1 jour de télétravail par semaine

Job summary

Helmut est un groupe de communication indépendant basé à Paris. Le stage propose un soutien quotidien aux équipes de production et de post-production, avec des missions administratives, la facturation et le suivi des notes de frais.

Le candidat doit avoir une formation Bac+2 à Bac+4 et une première expérience est un atout; un bon relationnel et l’aisance avec les outils bureautiques sont attendus. Titre de transport remboursé et tickets restaurant à 50% sont prévus, avec 1 jour de télétravail

Qualifications

• Une première expérience (stage ou alternance) en assistanat ou support commercial est un plus.
• Très bon sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• À l’aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs et priorités.
• Excellent relationnel, réactif·ve.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office).
• Un bon niveau d’anglais est apprécié.
• Intérêt pour les univers du luxe, de la mode et de la création.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers de production.
• Lancement et suivi de la facturation en lien avec le comptable.
• Gestion des notes de frais des producteurs.
• Support pour la bonne tenue de l’outil de gestion des productions Furious.
• Création des devis créés dans Chedar vers Furious.
• Déclaration des intermittents dans Movinmotion.
• Assistanat sur du directeur du pôle sur ses tâches administratives (collecte de la data des rendus de production, reporting etc..)
• Support ponctuel sur des missions transverses liées à la production/post-production.

Skills

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Bon relationnel

Anglais

Education

Bac+2 à Bac+4

Tools

Google Workspace

Pack Office

Job description

I. L’entreprise

Helmut est un groupe de communication indépendant situé à Paris (3ᵉ arrondissement). Nous accompagnons des clients prestigieux issus des univers du Luxe, de la Mode et de la Beauté. Né d’une vision radicale d’un luxe nouvelle génération, Helmut mêle intelligence stratégique, création saillante et production agile. La grande famille Helmut, composée de près de 100 collaborateurs passionnés, jeunes et audacieux, continue de s’agrandir pour soutenir sa croissance. Rejoignez-nous !

II. Missions

Sous la supervision du Head of Production & Post-production et des producteurs, vous interviendrez en support quotidien des équipes de production et de post-production. Vos missions principales seront :

• Suivi administratif des dossiers de production
• Lancement et suivi de la facturation en lien avec le comptable
• Gestion des notes de frais des producteurs
• Support pour la bonne tenue de l’outil de gestion des productions Furious
• Création des devis créés dans Chedar vers Furious
• Déclaration des intermittents dans Movinmotion
• Assistanat sur du directeur du pôle sur ses tâches administratives (collecte de la data des rendus de production, reporting etc..)
• Support ponctuel sur des missions transverses liées à la production/post-production

• Type de contrat : Stage (convention obligatoire)
• Durée : 6 mois
• Rémunération : Stage rémunéré
• Avantages:
  • Titre de transport remboursé à 100 %
  • Tickets restaurant pris en charge à 50 %
  • 1 jour de télétravail par semaine

III. ProfilFormation

Bac +2 à Bac +4 (école de commerce, gestion, assistanat, communication ou équivalent)

• Une première expérience (stage ou alternance) en assistanat ou support commercial est un plus
• Très bon sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• À l’aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs et priorités
• Excellent relationnel, réactif·ve
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office)
• Un bon niveau d’anglais est apprécié
• Intérêt pour les univers du luxe, de la mode et de la création