STAGE - ASSISTANT·E DE PRODUCTION

Fondation GoodPlanet; Paris; Hybrid; EUR 7,300 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération 682,52€ mensuels

50% Transport Navigo

50% Tickets restaurant (10€)

Télétravail possible 2 jours/semaine

Job summary

Fondation GoodPlanet recrute un assistant de production en stage pour accompagner la conception, la préparation et la mise en œuvre de 4 expositions par an, chacune accompagnée d’une programmation culturelle et d’un studio photo. Le poste est basé à Paris avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, rémunération mensuelle de 682,52 € et déplacements possibles en France.

Sous la supervision du directeur de production, vous participerez à la gestion des tournées, au montage/démontage, et à

Qualifications

• Formation ou études en management culturel ou production d’événements.
• Expérience étudiante/associative en coordination de projets impliquant plusieurs parties prenantes.
• Profil formé sur le terrain, débrouillardise et sens pratique.

Responsibilities

• Aider à la gestion de la production de 4 expositions par an et le pilotage des tournées.
• Participer aux réunions de production et suivre les visites techniques et repérages.
• Préparer les besoins des prestataires pour chaque étape et recruter des équipes temporaires.
• Suivre les opérations de montage/démontage et assurer le lien avec les lieux.
• Contribuer à la mise en place des activités liées à l’exposition et au studio photo.
• Participer à la programmation culturelle et à l’élaboration du programme pour chaque édition.

Skills

Organisation et planification

Gestion de projets culturels

Communication et coordination

Négociation avec prestataires

Réactivité et gestion des imprévus

Education

Management culturel

Sciences Politiques

Production

Job description

Présentation de la mission :

Dans le cadre du développement du projet Vivre Ensemble, nous recherchons un·e assistant·e de production en stage pour accompagner la conception, la préparation et la mise en œuvre de 4 expositions par an, chacune accompagnées d’une programmation culturelle et engagée ainsi que d’un studio photo, afin d’avoir couvert en 3 ans l’ensemble des régions de France.

Sous la responsabilité du directeur de production et de l’évènementiel, l’assistant·e de production assure un soutien opérationnel sur la production des expositions et les activités montées autour de cette tournée.

Les missions tourneront autour du montage et du démontage de l’exposition, ainsi que sur la participation à la construction d’une programmation culturelle et engagée autour du Vivre Ensemble.

Missions principales :

1. Aide à la gestion de la production de 4 expositions par an

2.1. Relation avec les lieux d’exposition

• Aider à identifier les besoins techniques, logistiques et humains nécessaires à la réalisation des étapes de la tournée dont il/elle est chargé
• Participer aux réunions de production avec les différents interlocuteurs
• Suivre les visites techniques et effectuer les repérages nécessaires

2.2 Suivi des opérations de montage et démontage de l’exposition

• Préparer pour chaque étape les besoins de prestataires, en accord avec le directeur de production
• Participer un recrutement d’équipes temporaires ou un choix de prestataires pour assurer les opérations de montage et démontage des expositions
• Suivre les opérations de montage et de démontage et le lien avec les équipes des lieux

1. Mise en place des activités liées à l’exposition

3.1. Studio photo

• En lien avec le/la chargé.e de production, sur les 4 studio photos des 4 étapes annuelles, participer au casting permettant de photographier des personnes représentant le territoire visité
• Suivre la mise en place de 4 studio photos par an avec les personnes responsables de celui-ci, sous l’autorité de Yann Arthus Bertrand
• Contribuer au lien entre les lieux d’accueil et l’équipe du studio photo

3.2 Programmation culturelle et engagée

• En lien avec le/la responsable de la programmation, participer à la création du programme sur chaque édition de l’exposition, en apportant des idées d’évènements connectés aux spécificités du territoire

1. Missions transverses

• Contribuer à une circulation fluide des informations entre les équipes internes, les partenaires et les prestataires.
• Participer à gérer les imprévus et trouver rapidement des solutions opérationnelles.
• Constituer et archiver les dossiers de chaque exposition : devis, plans, fiches techniques, contrats, coordonnées des prestataires, photos d’installation, bilans, etc.
• Participer à l’amélioration continue des méthodes et outils de production.
• Participer, à l’issue de chaque exposition, un bilan permettant d’identifier les points d’amélioration pour les projets suivants.

Informations pratiques

• Intitulé : Stage de production évènementielle
• Durée du stage : 6 mois (35h/ semaine)
• Rémunération : 682.52€ (base mensuelle équivalent 35h)
• 50% du transport engagé (Navigo)
• 50% tickets restaurant (10€).
• Lieu de travail : Paris, Domaine de Longchamp. Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possible.
• Déplacements : déplacements possibles en France
• Prise de poste : 4 janvier 2027

Environnement de travail

Le poste implique une activité rythmée par les différentes phases des expositions et peut nécessiter une présence ponctuelle en soirée ou le week-end lors des montages, vernissages ou événements associés.

L’assistant·e de production rejoindra une équipe à taille humaine et contribuera directement au déploiement du travail artistique Yann Arthus-Bertrand et des engagements de la Fondation GoodPlanet.

Formation et expérience

• Appétence en production culturelle, événementielle, gestion de projets culturels, arts ou domaine similaire.
• Une expérience étudiante ou associative de coordination de projets impliquant plusieurs partie-prenantes, prestataires et partenaires est appréciée
• Etudes : Management culturel, Sciences Politiques, Production…
• Nous sommes particulièrement sensibles à des profils formés sur le terrain et ayant ainsi acquis une grande débrouillardise, et à de bonnes surprises ne correspondant pas aux critères définis

Compétences

• Très bonnes capacités d’organisation et de planification.
• Capacité à suivre plusieurs projets simultanément et à respecter des échéances.
• Bonne compréhension des enjeux techniques liés à la production d’une exposition.
• Maîtrise du suivi budgétaire et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités de communication et de coordination.
• Capacité à négocier et à entretenir une relation professionnelle avec des prestataires et partenaires.
• Bonne capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions concrètes.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne :

• rigoureuse et organisée, avec le sens des priorités ;
• autonome et réactive, capable de prendre des initiatives ;
• pragmatique et orientée solutions ;
• à l’aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs ;
• dotée d’un excellent relationnel ;
• sensible aux enjeux artistiques, culturels, environnementaux et sociaux portés par Vivre Ensemble ;
• appréciant autant le travail de préparation au bureau que la présence sur le terrain.