CDD 6 mois - CHARGE·E DE PRODUCTION

Fondation GoodPlanet; Paris; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100%

Job summary

Fondation GoodPlanet recherche un·e chargé·e de production à Paris pour accompagner la conception, la préparation et la mise en œuvre de 4 expositions par an, avec une programmation culturelle et un studio photo, afin de couvrir l’ensemble des régions de France en 3 ans.

Sous la responsabilité du directeur de production et de l’évènementiel, vous coordonnez les étapes de production, les budgets et les intervenants, assurez les montages et démontages, et garantissez le respect des délais et des

Qualifications

• Formation en production culturelle exigée ou équivalent.
• Expérience 2 à 5 ans dans la production d’expositions ou projets culturels.
• Bonnes capacités d’organisation et de planification.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et des aspects contractuels.

Responsibilities

• Préparer et suivre les candidatures des villes accueillant les expositions.
• Gérer la production et le montage/démontage des expositions et le lien avec les prestataires.
• Assurer les visites techniques et le casting du studio photo.
• Suivre les budgets, les dépenses et rédiger les bilans de chaque exposition.

Skills

Organisation

Planification

Coordination

Gestion de projets

Négociation

Education

Formation en production culturelle

Gestion de projets culturels

Tools

Bureautique

Job description

Présentation de la mission :

Dans le cadre du développement du projet Vivre Ensemble, nous recherchons un·e chargé·e de production pour accompagner la conception, la préparation et la mise en œuvre de 4 expositions par an, chacune accompagnées d’une programmation culturelle et engagée ainsi que d’un studio photo, afin d’avoir couvert en 3 ans l’ensemble des régions de France.

Sous la responsabilité du directeur de production et de l’évènementiel, le/la chargé·e de production assure la coordination opérationnelle d’une partie des projets d’exposition, depuis leur préparation jusqu’à leur démontage.

Sur une partie des expositions, il/elle est l’interlocuteur·rice privilégié·e des différents partenaires, prestataires et lieux d’accueil et veille au respect des délais, budgets, contraintes techniques et exigences artistiques des expositions.

Missions principales :

1. Préparation et participation à la sélection des villes accueillant les expositions

• Participer à traiter les candidatures de collectivités pour accueillir le projet Vivre Ensemble :
• Réaliser une phase d’audit des villes candidates à accueillir l’exposition et établir une synthèse des candidatures en vue d’une sélection
• Élaborer et suivre les rétroplannings de production pour chaque étape de la tournée de l’exposition et des animations associées

1. Gestion intégrale de la production de deux étapes par an (sur 4)

2.1. Relation avec les lieux d’exposition

• Identifier les besoins techniques, logistiques et humains nécessaires à la réalisation des étapes de la tournée dont il/elle est chargé.e
• Organiser et participer aux réunions de production avec les différents interlocuteurs
• Être l’interlocuteur·rice opérationnel·le des lieux accueillant les expositions
• Organiser les visites techniques et effectuer les repérages nécessaires

2.2 Direction des opérations de montage et démontage de l’exposition

• Définir pour chaque étape les besoins de prestataires, en accord avec le directeur de production
• Assurer un recrutement d’équipes temporaires ou un choix de prestataires pour assurer les opérations de montage et démontage des expositions
• Coordonner les opérations de montage et de démontage et le lien avec les équipes des lieux

1. Mise en place des activités liées à l’exposition

3.1. Mise en place d’un studio de photographies de Yann Arthus Bertrand

• Sur les studio photos mis en place lors de chacune des 4 étapes annuelles, assurer un casting permettant de photographier des personnes représentant le territoire visité
• Coordonner la mise en place de 4 studio photos par an avec les personnes responsables de celui-ci, externes à la Fondation GoodPlanet
• Assurer le lien entre les lieux d’accueil et l’équipe du studio photo

3.2 Programmation culturelle et engagée

• Assurer le lien entre les lieux d’accueil et le/la chargé.e de programmation

4. Missions administratives

• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels de chaque exposition.
• Assurer le suivi des dépenses et des engagements.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et de production.
• Alerter la direction en cas de risque de dépassement budgétaire ou de retard.
• Participer à la préparation des documents contractuels avec les différents partenaires et prestataires.

5.Missions transverses

• Assurer une circulation fluide des informations entre les équipes internes, les partenaires et les prestataires.
• En lien avec le service communication, relever les temps forts et participer à la conception des stratégies de communication sur les étapes gérées
• Assurer le suivi du matériel d’exposition, de son stockage et contribuer à sa bonne conservation et à sa gestion
• Constituer et archiver les dossiers de chaque exposition : devis, plans, fiches techniques, contrats, coordonnées des prestataires, photos d’installation, bilans, etc.
• Participer à l’amélioration continue des méthodes et outils de production.
• Réaliser, à l’issue de chaque exposition, un bilan permettant d’identifier les points d’amélioration pour les projets suivants.

Information pratique:

Intitulé : Chargé·e de production

Rattachement : Direction de la production et des évènements

Salaire : 36 000€ annuels

Avantages : Tickets restaurants ; Mutuelle prise en charge à 100%

Type de contrat : CDD de 6 mois avec perspective de prolongation ou de CDI

Temps de travail : Temps plein (39h)

Lieu : Paris, bois de Boulogne

Déplacements : déplacements réguliers en France

Prise de poste : 1er décembre 2026

Formation et expérience

• Formation en production culturelle, événementiel, gestion de projets culturels, arts ou domaine similaire.
• Expérience de 2 à 5 ans minimum dans la production d’expositions, d’événements culturels ou de projets artistiques.
• Une expérience de coordination de projets impliquant plusieurs prestataires et partenaires est demandée
• Une expérience dans le domaine de la photographie, des arts visuels, de la scénographie ou de la production d’expositions est un atout.
• Nous sommes particulièrement sensibles à des profils formés sur le terrain et ayant ainsi acquis une grande débrouillardise, et à de bonnes surprises ne correspondant pas aux critères définis

Compétences

• Très bonnes capacités d’organisation et de planification.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des échéances.
• Bonne compréhension des enjeux techniques liés à la production d’une exposition.
• Maîtrise du suivi budgétaire et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités de communication et de coordination.
• Capacité à négocier et à entretenir une relation professionnelle avec des prestataires et partenaires.
• Bonne capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions concrètes.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne :

• rigoureuse et organisée, avec le sens des priorités ;
• autonome et réactive, capable de prendre des initiatives ;
• pragmatique et orientée solutions ;
• à l’aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs ;
• dotée d’un excellent relationnel ;
• sensible aux enjeux artistiques, culturels, environnementaux et sociaux portés par Vivre Ensemble ;
• appréciant autant le travail de préparation au bureau que la présence sur le terrain.