Stage-Assistant(e) coordination Learning & Developement- Janvier 2027

LVMH; Paris; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Full time

Job summary

LVMH House France recherche un stagiaire pour assurer la coordination logistique et administrative des formations, en amont, pendant et après les sessions, au sein d’une équipe internationale.

Profil Bac+3/4, rigoureux, réactif et agile, avec bon relationnel et esprit d’équipe. Vous serez formé(e) à la gestion de projets, à l’analyse des données et à la planification des formations.

Qualifications

• Bac+3/4 requis ou en cours, expérience souhaitée en coordination formation/logistique.
• Bon niveau rédactionnel et maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Autonomie, rigueur et bon relationnel, capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Accueillir et coordonner les interventions des experts lors des journées de formation et des événements.
• Anticiper les sessions, assurer le lien avec les interlocuteurs et confirmer les prestations des prestataires.
• Mettre à jour les programmes, recueillir et intégrer les retours d’expérience et les besoins pédagogiques.

Skills

Rigueur

Réactivité

Agilité

Polyvalence

Dynamisme

Esprit d’initiative

Bon rédactionnel

Esprit d’équipe

Education

Bac+3/4

Job description

Stage à pourvoir dès que possible / janvier 2027

Le groupe LVMH, leader mondial des produits de luxe, rassemble plus de 75 Maisons exceptionnelles créant des produits de haute qualité. Il est le seul acteur présent simultanément dans cinq grands secteurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Le groupe emploie actuellement plus de 211 000 personnes dans le monde entier et a généré un chiffre d'affaires de 80.8 milliards d'euros en 2025.

Rattaché(e) à l’équipe LVMH House France et plus précisément à la Learning Manager, vous êtes le/la référent(e) de l’organisation et de la logistique des formations déployées par la LVMH House France. Vous êtes le/la garant(e) du bon déroulé pratique et administratif des formations, en amont, pendant et en aval de celles-ci.

Opportunités de développement

• Découverte de l’univers du luxe et de la formation professionnelle dans un environnement international et multiculturel.
• Acquisition de compétences en gestion de projet, en analyse de données, en planification & logistique, en relationnel et en travail d’équipe.
• Accès à des ressources pédagogique d’Harvard.
• Participation à des projets innovants et à des initiatives transverses au sein du Groupe.

Job Responsibilities

COORDINATION DES PROGRAMMES ET DES FORMATIONS

• Vous aidez à l’accueil et à la coordination des interventions de nos experts internes lors de nos journées de séminaires d’intégration et de nos différents évènements
• Vous anticipez les sessions à venir et faites le lien avec les différents interlocuteurs
• Vous confirmez les sessions auprès des prestataires (modalités pratiques, horaires, déroulement…)
• Vous contribuez à la mise à jour et à l’évolution des programmes de formation en intégrant les retours d’expérience, les nouvelles tendances pédagogiques et les besoins identifiés
• Vous gérez les demandes d’inscriptions et de désinscriptions, vous contrôlez l’envoi des invitations aux participants et vous confirmez les sessions auprès des prestataires (modalités pratiques, horaires, déroulement…)
• Vous tenez à jour les dossiers formation numérisés (vous réceptionnez les programmes, devis et conventions auprès des prestataires et collectez les feuilles de présence)
• Vous préparez le matériel et les documents en amont de chaque session et veillez à la bonne installation des salles
• Vous accueillez les formateurs et les participants le jour-J
• Vous participez au Comité Learning France (évènements dédiés, animation canal Teams)
• Vous participez à l’organisation d’événements post-formation

ANALYSE DES DATAS

• Vous analysez les données des programmes (feedbacks, taux de satisfaction, etc.) à l’aide d’outils digitaux et d’IA, en identifiant les axes d’amélioration afin d’optimiser les formations de manière data-driven
• Vous restituez des analyses de différentes datas en élaborant des présentations claires pour les réunions d’équipe
• Vous participez à l’élaboration de reportings (ex : World Wild Training Report)
• Vous participez à la gestion des budgets formation en saisissant les refacturations des coûts logistiques auprès des Maisons

Profile

Vous êtes d’un niveau Bac+3 / +4 Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), agile, polyvalent(e), dynamique. Vous avez l’esprit d’initiative et d’anticipation. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, ADP…) Vous avez un bon niveau rédactionnel. Vous avez l'esprit d'équipe et vous aimez le contact et êtes à l’aise à l’oral. LVMH reconnaît et recrute tous les talents