Stage - Assistant.e Coordination des certifications

DGA Métiers / QLTE; France; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

Intéressement

Congés RTT

Prime de vacances

Télétravail

Job summary

Simplon Clermont recherche un stagiaire Coordination des certifications pour assister le coordonnateur et garantir le bon déroulement des sessions d'examen.

Vous travaillerez sous l'équipe Qualité & Opérations, organisez les épreuves, gérez les convocations et assurez le suivi des résultats tout en proposant des améliorations.

Qualifications

• Formation Bac+4 à Bac+5 en Gestion de projet, Management de la Qualité ou équivalent.
• Rigueur et organisation exigées.
• Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs.
• Autonomie et proactivité en équipe.
• Esprit d'analyse pour optimiser les processus.
• Intérêt pour le pilotage de projets et la formation professionnelle.

Responsibilities

• Piloter l'organisation des sessions d'examens et cadrer les plannings.
• Assurer l'accueil, le contrôle d'identité et les flux des candidats.
• Saisir les résultats et gérer le vivier de jurés.
• Améliorer les processus et documents internes.

Skills

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Autonomie et Proactivité

Esprit d'analyse

Pilotage de projets

Maîtrise outils bureautiques

Education

Bac+4 à Bac+5 en Gestion de projet ou Qualité

Tools

Google Workspace

Pack Office

Job description

Stage - Assistant.e Coordination des certifications

Simplon est un organisme de formation à impact appartenant au champ de l'économie sociale et solidaire labellisé Datadock, Global Compact, ESUS et Qualiopi.Sa mission est de rendre accessibles les compétences et métiers du numérique à toutes et tous pour répondre aux besoins de l'économie d'aujourd'hui et de demain.

Présent en France et à l'international au travers de 120 campus, Simplon a formé plus de40 000 personnes depuis sa création en 2013. Se former à la tech, simplement, avec Simplon !

Notre équipe d'environ 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

Mission principale :Au cœur de l'équipe Qualité & Opérations, vous êtes au cœur du dispositif d'évaluation et de délivrance des titres professionnels.

En binôme étroit avec le Coordonnateur des Certifications, votre rôle vise à garantir le bon déroulement opérationnel, la conformité et l'excellence de l'expérience candidat/jury tout au long des processus d'examen. Vous êtes force de proposition dans l'optimisation continue de nos processus.

C'est une opportunité idéale pour développer une réelle expertise en pilotage opérationnel au sein d'un environnement dynamique.

Principales missions :

Pilotage opérationnel & Organisation des épreuves d'examen

Préparation & Cadrage logistique :

• Structurer l'organisation documentaire des sessions, établir le planning officiel des épreuves et concevoir l'ordre de passage des candidats.
• Rédiger et diffuser les convocations destinées aux candidats et aux jurés
• Superviser la préparation logistique matérielle (aménagement des salles, constitution des dossiers candidats, etc).

Supervision le jour J :

• Assurer l'accueil, le contrôle d'identité des candidats, la gestion des émargements et la gestion des flux des candidats
• Assurer le respect du cadre d'examen lors de la surveillance des épreuves écrites.

Saisie & Post-traitement des sessions :

• Saisir et valider les résultats d'examen dans les outils
• Piloter le répertoire des candidats éligibles aux sessions de rattrapage (réussite partielle ou échec).

Gestion du vivier d'experts :

• Piloter, mettre à jour et enrichir le réseau des jurés professionnels par titre, domaine d'expertise et zone géographique.

Optimisation des processus & Démarche Qualité

• Amélioration continue : Identifier les axes d'optimisation, les risques d'erreurs dans nos parcours et proposer des solutions concrètes.
• Ingénierie documentaire : Contribuer à la rédaction et la mise à jour des documents de référence de l'équipe (guides pratiques, modes opératoires, checklists, trames de communication).

Compétences attendues

• Rigueur et organisation : Capacité à prioriser, respecter les délais et gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Aisance relationnelle : Facilité à communiquer avec une diversité d'interlocuteurs
• Autonomie & Proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante tout en s'intégrant pleinement au travail d'équipe.
• Esprit d'analyse : Capacité à prendre du recul sur les opérations quotidiennes pour proposer des améliorations de processus
• Appétence : Fort intérêt pour le pilotage de projets, l'optimisation de processus et le secteur de la formation professionnelle.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Pack Office).

Expérience souhaitée

• Formation : Étudiant-e de niveau Bac+4 à Bac+5 en Gestion de projet, Management de la Qualité, Administration, Management des Organisations ou équivalent.

Informations sur le poste :

• Date de début : Dès que possible
• Contrat et temps de travail : 6 mois à temps plein 35 heures hebdo (Possibilité stage alterné)
• Rémunération : Gratification légale
• Localisation : Montreuil (93100)

Rejoindre Simplon c'est :

• #Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, Intéressement, Congés d’entreprise/RTT, Prime de vacances, CSE
• #Sens : Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin
• #Flexibilité : Télétravail
• #Opportunités : Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue