Stage - Assistant(e) Chef de projet Production & Opérations - Séjours de vacances

Thalie Séjours artistiques; Paris; Sur place; EUR 9 100 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

THALIE est une agence de voyages spécialisée dans les séjours pour enfants et adolescents, basée à Paris. Nous recherchons un stagiaire Chef de projet Production & Opérations pour participer à la production et à l’organisation des séjours, à la réservation et au suivi des transports, et au contrôle administratif des dossiers.

En stage de 6 mois à partir de novembre 2026, vous travaillez sous supervision et développez des compétences en gestion de projet, organisation et coordination

Qualifications

• Étudiant(e) en PGE d'une école de commerce, à partir de Bac+3.
• Stage conventionné de 6 mois à Paris.
• Rémunération et lieu précisés dans l'annonce.

Responsabilités

• Participer à la production et à l'organisation des séjours.
• Paramétrer et mettre à jour les descriptifs et les modalités des séjours.
• Réserver les activités et les transports locaux, échanger avec les prestataires.
• Suivi administratif des inscriptions et des documents des participants.
• Améliorer les procédures internes et alimenter l'espace Notion.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Coordination opérationnelle

Autonomie

Formation

Programme Grande École (PGE)

Bac+3

Outils

Notion

Description du poste

Stage - Chef de projet Production & Opérations - Séjours de vacances

Qui sommes-nous ?

THALIE est une agence de voyages spécialisée depuis plus de 25 ans dans l'organisation de séjours de vacances pour enfants et adolescents.

Nous concevons et organisons des séjours en France pour des jeunes de 6 à 17 ans, autour de nombreuses thématiques notamment artistiques mais aussi sport, mer, montagne, équitation, découverte…

Nous travaillons aussi bien avec les familles qu'avec des CSE, collectivités, mairies, associations et organismes à vocation sociale, qui permettent chaque année à des enfants issus de tous les milieux de partir en vacances.

Notre métier a ainsi une forte dimension sociale et éducative : derrière l'organisation, les réservations et les transports, l'objectif est très concret - permettre à des enfants et adolescents de partir en vacances, de découvrir de nouvelles activités, de vivre en collectivité et de bénéficier d'expériences auxquelles ils n'auraient pas toujours accès autrement.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire Chef de projet Production & Opérations pour rejoindre notre équipe à Paris.

• Production et préparation des séjours

Tu participeras à la préparation concrète de notre programmation :

• Rédaction et mise à jour des descriptifs et documents relatifs aux séjours ;
• Paramétrage et mise à jour des séjours dans nos outils de gestion ;
• Réservation des activités et des transports locaux ;
• Échanges et suivi avec les différents prestataires ;
• Suivi des échéances et paiements fournisseurs ;
• Ponctuellement, recherche de nouveaux prestataires ou participation à l'élaboration des programmes d'activités.
• Organisation des transports

Tu participeras notamment à :

• L'anticipation des besoins de transport en fonction des séjours et des effectifs ;
• La réservation et au suivi des trains groupes SNCF et des autocars ;
• La réservation des billets individuels ou des billets groupes nécessaires aux convoyages
• La construction, en collaboration avec l'équipe, des plans de transport et de convoyage ;
• La préparation et l'envoi des convocations et informations de voyage aux participants ;
• Le suivi administratif des réservations de transport.
• Suivi administratif des enfants et des séjours

Tu contribueras au suivi nécessaire pour permettre aux enfants de partir en séjour dans de bonnes conditions :

• Participation aux déclarations réglementaires des séjours ;
• Vérification des documents réglementaires ;
• Préparation des documents administratifs nécessaires aux équipes ;
• Préparation des contrats d'engagement éducatif (CEE) des animateurs et directeurs et suivi de leurs modifications ;
• Gestion des dossiers d'aides financières aux vacances ;
• Participation au suivi administratif des inscriptions ;
• Traitement des modifications relatives aux dossiers des participants ;
• Amélioration de l'organisation interne

Tu contribueras enfin à améliorer la circulation de l'information et l'organisation quotidienne de l'équipe :

• Formalisation et mise à jour de procédures internes ;
• Alimentation, classement et mise à jour de notre espace Notion afin de centraliser les procédures et informations utiles ;
• Participation à l'amélioration de nos outils numériques et de nos méthodes de travail.

Tu pourras également participer ponctuellement à des journées ou week-ends de formation des équipes d'encadrement et, selon les besoins, effectuer quelques déplacements.

Tu es étudiant(e) en Programme Grande École (PGE) d'une école de commerce, à partir de Bac+3, et tu recherches un stage de 6 mois dans lequel tu souhaites avoir des responsabilités concrètes.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, réactive et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de respecter des échéances.

Mais nous recherchons aussi quelqu'un qui trouve du sens dans le projet : contribuer, par son travail quotidien, à permettre à des enfants et adolescents de partir en vacances et de vivre une expérience collective, éducative et enrichissante.

Tu es à l'aise avec les outils informatiques et notamment :

• les outils collaboratifs et numériques.

Une très bonne maîtrise du français et une excellente orthographe sont indispensables, notamment pour la rédaction des documents adressés aux familles et partenaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu rejoindras une structure à taille humaine où ton travail aura une utilité concrète : contribuer directement à l'organisation des vacances de milliers d'enfants et d'adolescents. Ce stage très formateur te permettra de développer rapidement des compétences en gestion de projet, organisation et coordination opérationnelle à travers des missions variées et responsabilisantes.

Informations pratiques

Contrat : stage conventionné de 6 mois

Début : à partir de novembre 2026

Lieu : Paris 17e arrondissement

Rémunération : 900 € par mois

Télétravail : non

Déplacements : ponctuellement possibles

Niveau : étudiant(e) en PGE Ecole de Commerce, à partir de Bac+3