STAGE - Assistant·e chargé·e de programme mentorat (6 mois)

Gen· Club; Paris; Hybrid; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification légale

50% du titre de transport

Job summary

Gen· Club recherche un/une Assistant·e Chargé-e de programme mentorat pour un stage de 6 mois à Paris. Vous travaillerez en binôme avec la Responsable du programme et contribuerez à la coordination, au recrutement et au suivi des jeunes et des mentors.

Vous participerez à l’animation des promotions, à l’organisation d’événements et à l’évaluation de l’impact, tout en développant des compétences en gestion de projet et partenariats.

Qualifications

• Stage de 6 mois avec 35h/semaine.
• Convention de stage obligatoire.
• Intérêt pour l’égalité des chances et l’insertion professionnelle.
• Bon relationnel et capacité à coordonner des actions avec partenaires et bénévoles.

Responsibilities

• Soutien à la coordination et au déploiement du programme Mentor-Matching.
• Participation au suivi du calendrier et au respect des échéances.
• Suivi des jeunes et des mentors et animation des bénévoles.
• Organisation et coordination des ateliers, coachings et temps forts.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication

Travail en équipe

Autonomie

Job description

Type : Stage - CONVENTION OBLIGATOIRE

Durée : 6 mois - 35h par semaine

Dates : Dès que possible, pour 6 mois

Lieu de travail : Elmer, 126 boulevard macdonald 75019 Paris (métro Porte de la Villette), avec 2 j / semaine de télétravail

Indemnité : gratification légale en vigueur + 50 % du titre de transport

A propos

Gen· Club est une organisation engagée auprès des jeunes femmes et minorités de genre (personnes transgenres & non binaires) agé·es de 15 à 25 ans.

Nous les accompagnons dans leurs questionnements sur l’avenir afin de naviguer, en confiance, ces années clés d’orientation et d’insertion professionnelle.

Le programme

Le programme Mentor-Matching est un mentorat de six mois qui relie les jeunes à des professionnel(les) de divers secteurs. Il vise à faciliter l’insertion professionnelle, encourager l’intégration sociale et soutenir le développement de carrière, tout en créant une culture de mentorat fondée sur le partage et la coopération. Ce programme se distingue par son approche sur mesure, où les jeunes choisissent personnellement leurs mentor(e)s grâce à un processus de “matching” développé par Gen· Club. Cette méthode assure une correspondance optimale entre les aspirations des mentees et l’expertise des mentor(e)s, rendant l’expérience de mentorat particulièrement enrichissante et pertinente. En aidant les jeunes à construire et à affirmer leurs projets professionnels, Mentor-Matching favorise également le transfert de connaissances précieuses et le développement de compétences essentielles pour leur avenir.

Ton rôle

En tant qu’Assistant·e Chargé-e de programme mentorat stage de 6 mois, tu travailleras en binôme avec la Responsable du programme, qui assure le pilotage et la coordination globale.

Tes missions

1. Soutien à la coordination et au déploiement du programme

• Accompagner la Responsable du programme dans le bon déroulement de Mentor-Matching à toutes ses étapes : communication, recrutement, matching, suivi, animation et clôture des promotions.
• Participer au suivi du calendrier global du programme et contribuer au respect des différentes échéances
• Contribuer au suivi des jeunes et des mentors afin de garantir une expérience de mentorat de qualité.
• Soutenir la Responsable du programme dans le suivi et l’animation des bénévoles impliqué·es auprès des jeunes et des mentors.

2. Mobilisation et animation

• Contribuer au recrutement des jeunes à travers des actions de mobilisation auprès des collèges, lycées, établissements d’enseignement supérieur, Missions Locales, associations et partenaires.
• Participer au recrutement et à la mobilisation des mentors bénévoles.
• Participer à l’animation des promotions avec l’aide de l’équipe communication/événementielle : rendez-vous collectifs, temps forts, communications et outils favorisant la dynamique de groupe.
• Participer à l’organisation et à la coordination des ateliers, coachings et temps forts du programme (notamment l’évènement de clôture)

3. Suivi de l’impact et amélioration continue du programme

• Participer à la mesure de l’impact du programme : questionnaires, bilans, collecte de données, témoignages et retours d’expérience.
• Contribuer à l’analyse des retours des jeunes, des mentors et des bénévoles afin d’identifier des pistes d’amélioration.
• Contribuer à la préparation des éléments de reporting, bilans et valorisation de l’impact à destination des financeurs.
• Être force de proposition pour faire évoluer le programme, tout en travaillant en étroite collaboration avec la Responsable du programme.
• Soutenir la Responsable du programme dans le suivi des relations avec les partenaires et financeurs de Gen· Club impliqué·es dans le programme mentorat.

Tu te reconnais si :

• Tu as un vrai intérêt pour les sujets d’égalité des chances, d’égalité de genre et d’insertion professionnelle.
• Tu aimes autant faire avancer les choses concrètement que réfléchir à la manière de les améliorer.
• Tu es organisé-e et à l’aise avec la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
• Tu apprécies le travail en équipe et sais communiquer avec des interlocuteur-rices aux profils variés.
• Tu es à l’aise pour prendre contact avec des partenaires, bénévoles, jeunes ou professionnel-es.
• Tu sais faire preuve d’autonomie, tout en sachant demander de l’aide lorsque nécessaire.
• Tu es force de proposition et tu aimes expérimenter de nouvelles façons de faire.

Ce que tu vas apprendre :

Ce stage te permettra de développer une expérience très complète en gestion de programme à impact, avec notamment :

• la coordination d’un programme de mentorat de A à Z ;
• la gestion et l’animation de communautés de bénévoles et de participant-es ;
• la gestion de projet et le pilotage de calendrier ;
• l’organisation d’événements ;
• la mesure et l’analyse de l’impact ;
• la gestion de partenariats ;
• le suivi de financeurs et le reporting ;
• la conception et l’amélioration continue de programmes à impact.

Tu travailleras au quotidien avec la Responsable du programme mentorat et les co-présidentes de Gen· Club, avec une vraie possibilité de prendre progressivement en autonomie sur certains sujets.