Stage | Chargé ou chargée de projet opérations

Latitudes; Paris; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Latitudes recrute un chargé de projet Opérations pour coordonner le déploiement des ateliers destinés aux collèges, lycées et entreprises. Vous piloterez le matching entre organisations et animateurs, puis assurerez le déploiement opérationnel et le suivi des ateliers.

Vous animerez aussi des ateliers et aiderez au développement des outils de pilotage, avec une approche autonome et axée sur l’impact social et éducatif.

Qualifications

• Organisation et professionnalisme dans le travail.
• Sens du collectif et esprit d'équipe.
• Alignement avec les valeurs Latitudes (enthousiasme, audace, humilité).
• Autonomie et culture du feedback avec transparence.

Responsibilities

• Piloter le matching entre organisations et animateurs.
• Piloter le matching avec les animateurs pros pour les prestations rémunérées.
• Assurer la mise en place opérationnelle des ateliers gérés par Latitudes.
• Suivre les ateliers et partager les retours d'impact.
• Maintenir et faire évoluer les outils de pilotage (Airtable, backoffice).

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion de projets

Relationnel

Tools

Airtable

Job description

Le contexte

Depuis 2022, Latitudes conçoit et déploie des ateliers déconnectés sous format jeux de cartes pour développer l’esprit critique sur le numérique des adultes comme des plus jeunes.

Sur le modèle des fresques, nous outillons des animateurs et animatrices pour animer ces ateliers dans des écoles, universités et entreprises afin de sensibiliser le maximum de personnes. Et ça marche ! L’an dernier, près de 30 000 personnes ont été sensibilisées grâce à la mobilisation de 700 anims’ formés par nos soins.

En 2027, nous souhaitons accentuer ce modèle en formant massivement des formateurs et formatrices, partout en France, afin qu’ils et elles puissent à leur tour former des profils diversifiés : bénévoles, profs et animateurs et animatrices jeunesse.

Pour contribuer à l’atteinte de ces ambitions, nous avons besoin de renforcer notre équipe Opérations avec une personne animée par l’envie de contribuer au déploiement opérationnel de nos ateliers.

Ce rôle aura pour vocation d’opérer en transverse sur le programme Futurs Numériques, à destination des jeunes de collège et de lycée, mais également sur le programme Batailles Numériques qui déploie notamment La Bataille de la Tech et La Bataille de l’IA à destination des adultes.

Tu rejoins l’équipe Opérations composée de :

• Léa, qui dirige les opérations chez Latitudes et t’accompagnera pendant ton expérience dans l’association
• Florian, qui pilote la formation à nos ateliers pour tous les publics : bénévoles, profs, monde pro…
• Annabelle, qui pilote les partenariats avec les établissements d’enseignement supérieur et aiguille notamment les enseignants dans la mise en place des batailles dans leur structure.
• Héloïse, qui pilote l’animation de communauté et s’occupait auparavant du déploiement opérationnel des Batailles Numériques : elle pourra te transmettre toutes ses bonnes pratiques !
• Clara, qui pilote les partenariats avec les établissements d’enseignement secondaire et s’occupait auparavant du déploiement opérationnel des Futurs Numériques - elle pourra également répondre à toutes tes questions sur cette partie de ton scope !

Le détail de tes missions pour te projeter :

1 | Assurer la mise en œuvre et le suivi des ateliers (80%)

En 2023, nous avons créé La Bataille de la Tech et La Bataille de l’IA (Les Batailles Numériques). Ce sont deux jeux de cartes destinés aux adultes pour développer l’esprit critique sur le numérique au sens large, ou l’intelligence artificielle de manière plus spécifique. En 2026, une nouvelle extension a vu le jour : la Bataille de l’IA spéciale ESS afin d’adapter l’atelier de la Bataille de l’IA aux enjeux des acteurs et actrices de l’économie sociale et solidaire.

En 2022, nous avons créé le programme Futurs Numériques pour les plus jeunes : des ateliers de 2h pour faire découvrir les métiers et les enjeux du numérique aux élèves de collège et lycée. À travers 3 jeux de cartes dédiés, des débats et des mini-jeux éducatifs, nous faisons découvrir les métiers du numérique et sensibilisons les élèves aux enjeux du numérique, de l'IA et de la cyber via des problématiques d’actualité : désinformation, impact environnemental, cyberharcèlement, diversité dans la tech, etc.

À ce jour, il existe deux formats de déploiement de nos ateliers :

• Par Latitudes, c’est‑à‑dire que des organisations font appel à Latitudes et nous trouvons des animateurs et animatrices pour intervenir sur l’atelier
• Par les animateurs et animatrices directement, c’est‑à‑dire qu’ils et elles vont à la rencontre d’organisations pour leur proposer un atelier et gèrent eux‑mêmes le déploiement opérationnel

En tant que chargé ou chargée de projet, ta principale responsabilité est de coordonner la mise en œuvre des ateliers gérés par Latitudes. Tu as aussi pour mission d’assurer le suivi des ateliers gérés par les animateurs et animatrices directement, sur l’ensemble de nos ateliers.

Cela implique de :

• Piloter le matching entre organisations et animateurs, c’est‑à‑dire identifier les animateurs et animatrices disponibles pour intervenir sur le créneau demandé par l’organisation qui a contacté Latitudes afin de t’assurer que l’atelier pourra être animé
• Piloter le matching avec nos anim’ pros, lorsque nous avons besoin de les solliciter pour animer des prestations d’ateliers rémunérées que nous ne pouvons pas assurer
• Assurer la mise en place opérationnelle des ateliers gérés par Latitudes, c’est‑à‑dire gérer la mise en lien entre l’organisation qui accueille les ateliers et animateurs, rappeler les détails logistiques, partager les retours de la mesure d’impact, proposer des pistes d’action à l’organisation qui accueille l’atelier pour aller plus loin suite à l’atelier
• Assurer le suivi des ateliers gérés par les animateurs eux‑mêmes, notamment leur partager les retours sur l’atelier issus de notre mesure d’impact
• Assurer le suivi et la mise à jour régulière de nos outils de pilotage, notamment Airtable et notre backoffice interne

Tu travailleras au quotidien à la croisée avec toutes les personnes de l’équipe Opérations, mais également des autres équipes : l’équipe Partenariats, qui s’occupe des demandes entrantes de la part des organisations, mais aussi nos équipes Communication, Tech et Produit, Admin/RH et Financement.

2 | Animer des ateliers (20%)

Tu seras amené ou amenée à animer régulièrement des ateliers, que ce soit en présentiel ou en ligne, notamment dans le cadre des formations à l’animation de l’atelier.

Dans un premier temps, ce sera de la co-animation avec un ou une membre de l’équipe et rapidement, tu seras autonome pour intervenir auprès de cibles variées.

Tu seras à ta place dans l’équipe si :

• Tu as le sens du collectif et tu es prêt·e à rejoindre une équipe soudée, où chaque personne apporte son authenticité, tout en respectant des valeurs communes fortes ;
• Tu partages les valeurs de Latitudes : l’enthousiasme, l’audace et l’humilité – car nous comptons bien changer le monde, ensemble !
• Tu te sens à ton aise face à un mode d’organisation basé sur l’autonomie et une forte culture du feedback – ce qui va de pair avec une forte transparence entre nous, ainsi qu’avec des niveaux d’ambition et d’exigence élevés pour porter la vision le plus loin possible.

Tu seras à ta place à ce poste si :

• Tu es organisé·e et pro dans ton travail pour ne pas perdre le fil de toutes les discussions entamées et garder tes outils de pilotage à jour : de la rigueur et une bonne organisation personnelle est nécessaire pour ce poste (En particulier, nous utilisons beaucoup Airtable. Si tu ne connais pas cet outil, pas de panique, on t’accompagnera dans ta prise en main !).
• Tu veux faire bouger les lignes le monde de la tech pour qu’on y parle davantage de la transition sociale et environnementale
• Tu t’épanouis dans la création de liens, tu aimes rencontrer de nouvelles personnes et créer les conditions pour qu’elles se sentent accueillies et à l’aise pour passer à l’action

Déroulement des entretiens

• Découverte mutuelle : tu échanges au téléphone avec nous pendant 30 min, pour comprendre ce qui t’anime dans cette opportunité
• Étude de cas : tu réalises un travail guidé en 1h30, à distance, pour te familiariser avec des missions que tu pourrais réaliser ainsi que valider tes compétences et ta capacité de production sur ce poste
• Débrief : on débriefe l’étude avec toi en 30 min de visio
• Entretien : tu rencontres 2 autres personnes de l’équipe, pour 1 échange de 1h idéalement en physique