Stagiaire - Bras droit de la responsable des Opérations

SOStech; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

SOStech, en collaboration avec Magic Makers, propose un stage de chef(fe) de projet à Paris. Tu participeras à la mise en œuvre des missions et renforcera les équipes sur le terrain et avec les villes.

Contrat: stage conventionné de 6 mois à temps plein (35 h/semaine). Début: janvier 2027. Lieu: Paris 75012. Télétravail ponctuel possible après intégration.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce/université (L3 à Master 2).
• Intérêt pour la gestion de projet et les opérations.
• Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise à l'oral et à l'écrit.
• Disponibilité pour déplacements réguliers en Paris et petite couronne.
• Expérience en éducation, numérique ou acteurs publics est un plus.

Responsibilities

• Pilotage des opérations et des partenaires tout au long des projets.
• Coordination des formateurs et gestion des plannings.
• Veille sur les appels à projets et marchés publics.
• Rédaction et consolidation de dossiers de réponse.
• Amélioration continue des processus et bonnes pratiques.

Skills

Gestion de projet

Coordination d'équipe

Relation partenariats

Organisation

Rédaction de dossiers

Education

Stage étudiant - L3 à Master 2

Job description

Quelques mots sur SOStech et Magic Makers :

SOStech, c’est une entreprise qui s’est donné pour mission de lutter de toutes ses forces contre la fracture numérique et ses conséquences négatives (13 millions de personnes éloignées des nouvelles technologies). Aux côtés des collectivités territoriales (et de nombreux autres acteurs), nous construisons et déployons des solutions concrètes et humaines pour accompagner et former les publics éloignés des technologies !

Aujourd’hui, nous accompagnons plus de 60 partenaires et 10 000 bénéficiaires chaque année avec une équipe centrale de sept salariés rassemblée autour d’aspirations fondamentales : la volonté d’être utile ; le goût de l’effort ; l’envie de faire partie d’un collectif.

En 2025, SOStech a rejoint Parkours et Magic Makers pour créer un groupe engagé dans le domaine de l’éducation : Parkours sur le soutien scolaire et Magic Makers, qui apprend à créer avec la technologie (jeux vidéo, robotique, IA) à plus de 60 000 enfants et adolescents, à travers des ateliers, des stages et des événements tech et gaming.

Quelles seront tes missions ?

En lien direct avec la direction et les équipes opérations de SOStech et Magic Makers, tu seras chef(fe) de projet : tu participeras à la mise en œuvre de nos missions, tu renforceras nos équipes sur le terrain et tu contribueras à construire les projets de demain avec les villes. Dans le détail, ça donne ça :

Pilotage des opérations et des partenaires (40 %)

• Participation au suivi de la relation avec les partenaires tout au long des projets : réunions de préparation, lancement, suivi du déploiement et bilan
• Appui au pilotage opérationnel des dispositifs : coordination des intervenants, suivi du bon déroulement des missions, identification des points d'amélioration
• Suivi des étapes clés du projet et des indicateurs de performance (nombre de bénéficiaires, de séances, de partenaires actifs…)
• Suivi de la relation bénéficiaires/participants : participation à la gestion des inscriptions, communication et coordination avec les équipes internes
• Contribution au suivi des coûts et à l'amélioration des process (reporting, outils de suivi, bonnes pratiques)
• Interface entre les équipes commerciales et opérationnelles pour assurer la bonne coordination des projets

Coordination de l’équipe de formateurs numériques (25 %)

• Participation à la gestion des plannings et au suivi des formateurs salariés
• Appui à la coordination des formateurs indépendants : onboarding, organisation des interventions, suivi opérationnel
• Contribution à l’amélioration des process Ops et au respect des bonnes pratiques (reporting, suivi des missions, communication)
• Participation aux réflexions sur les outils pédagogiques et logistiques
• Interface entre les équipes commerciales et opérationnelles pour assurer la bonne coordination des projets

Veille, appels à projets et lien partenarial (25 %)

• Veille sur les appels à projets, marchés publics et grands projets d'inclusion numérique et d'éducation portés par les collectivités et autres acteurs publics
• Participation à la rédaction de dossiers de réponse à des appels à projets et à des marchés publics
• Contribution au lien avec les villes et partenaires : échanges pour comprendre leurs besoins et co-construire des projets adaptés
• Appui à la construction d'offres et de propositions (contenu, budget, calendrier)
• Alimentation d'un outil de suivi des opportunités et des dossiers en cours

Vie d'équipe et amélioration continue (10 %)

• Participation aux temps collectifs de l'entreprise et du groupe Parkours, Magic Makers et SOStech (réunions, séminaires…)
• Contribution à l'animation de l'équipe opérations (préparation de points hebdomadaires, partage d'informations)
• Participation aux réflexions sur l'organisation et l'amélioration continue des opérations

Ce que tu vas apprendre pendant ce stage :

• Gérer des projets opérationnels de A à Z
• Coordonner des équipes sur le terrain
• Comprendre le fonctionnement des collectivités et répondre à des appels à projets et marchés publics
• Construire une relation de confiance avec des partenaires publics et privés
• Structurer et améliorer des process dans une petite équipe en croissance

Les aspects pratiques du stage :

• Contrat : stage conventionné de 6 mois, à temps plein (35 h par semaine), avec une intervention ponctuelle possible le samedi (récupérée en semaine)
• Début : janvier 2027
• Rémunération : de 900 € brut par mois (L3) à 1 200 € brut par mois (Master 2)
• Lieu : bureaux à côté de la Gare de Lyon, 23 avenue Daumesnil, 75012 Paris, avec des déplacements réguliers dans Paris et la petite couronne
• Télétravail : possible ponctuellement après une période d'intégration

Le profil que nous recherchons :

Les incontournables :

• Tu es étudiant(e) en école de commerce, à l'université ou équivalent (L3 à Master 2)
• Tu t'intéresses à la gestion de projet et aux opérations
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise à l'oral comme à l'écrit, notamment pour rédiger des dossiers
• Tu as l'esprit d'initiative, de l'autonomie et l'envie d'apprendre vite
• Le terrain ne te fait pas peur : tu es prêt(e) à avoir des journées variées et à te déplacer régulièrement
• Tu aimes travailler en groupe car tu seras en contact avec l’ensemble des services de l’entreprise : les opérations, la pédagogie, le service relation parents, …

Les petits bonus :

• Tu as déjà une expérience ou un intérêt pour l'éducation, le numérique ou les acteurs publics et collectivités