Stage / Assistant de production et de communication

Arsud Region Sud; Avignon; Sur place; EUR 6 696 - 8 928; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stage indemnisé selon législation en vigueur

Résumé du poste

Arsud Region Sud à Avignon recherche un(e) stagiaire pour contribuer à l’organisation globale de la tournée et des événements culturels. Sous la responsabilité du directeur artistique, vous serez impliqué(e) dans des missions variées, incluant la logistique, le suivi de billetterie et l'accueil des choristes.

Le stage se déroulera d'avril à juillet 2026 avec une prise de poste à partir du 15 avril. Les candidats doivent avoir une formation adéquate à partir de Bac +3 et une sensibilité artistique. Stage indemnisé selon la législation.

Qualifications

• Formation en gestion événementielle, management culturel, communication & production.
• Excellente aisance à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler en équipe et sensibilité artistique.

Responsabilités

• Contribuer à l’organisation de la tournée et des événements.
• Aider à l’organisation des répétitions et accueil des choristes.
• Gérer les réservations et la logistique des événements.

Connaissances

Communication orale et écrite

Travail en équipe

Gestion événementielle

Autonomie

Organisation

Formation

Bac +3 (année en cours)

Description du poste

STAGIAIRE (possibilité d'alternance à partir de sept 2026)

Sous la responsabilité du directeur artistique, vous contribuerez à l’organisation globale de la tournée, des événements et de la vie du chœur, sur différents volets (logistiques, administratifs, etc.), les missions se voulant polyvalentes.

Production (30%)

• Préparer les dates et être présent sur certaines d’entre elles.
• Suivi et réalisation des états de billetterie de la tournée.
• Établir les feuilles de route et les transferts.
• Gérer les réservations et coordonner les VHR.
• Gérer le matériel de tournée (loges, catering, etc.).
• Réaliser une étude de public lors des concerts à Orange (mise en place, collecte et analyse des données relatives aux publics).
• Veiller à la qualité des conditions d’accueil des équipes artistiques, techniques et des bénévoles.

Coordination du Chœur (40%)

• Aider sur l’organisation et la logistique des répétitions communes (Orange & Paris) et de la tournée; assister la rentrée 2026/2027.
• Accueil des choristes sur certaines dates de tournée.
• Élaborer un questionnaire de satisfaction sur la saison 2025/2026.
• Gérer la signalétique des événements.
• Aider à la prise de contenus photos et vidéos.
• Décliner setlist et visuel des concerts.
• Faire de la veille concurrentielle et de la réputation interne.
• Aider à la gestion des réseaux sociaux et proposer des idées.

Profil souhaité

• Formation en gestion événementielle, management culturel, communication & production; niveau d’étude à partir de bac +3 (année en cours).
• Excellente aisance à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler en équipe ; forte appétence pour l’associatif.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à être force de proposition, avec une réelle aptitude à l’écoute, à l’analyse et à la compréhension des besoins des interlocuteurs.
• Sensibilité artistique affirmée et curiosité naturelle.

Détails de l’offre d’emploi

Lieu : Avignon

Type de contrat : Convention de stage sur la période avril / mai à juillet 2026.

Prise de poste : à partir du 15 avril 2026.

Déplacements : mobilité nationale.

Travail possible le soir et les week-ends.

Stage indemnisé selon la législation en vigueur.