Stage: Assistant Communication & Admin – Événements & Campus

Le Banquet; Nantes; Sur place; Plein temps

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe au sein de la Formation continue. Le/la stagiaire soutiendra la coordinatrice de programmes dans l'organisation des sessions de formation. Un changement de campus est prévu et le/la stagiaire aidera la coordinatrice dans la formalisation des procédures du nouveau campus et la mise à jour des visuels.

Missions Principales

• Evènementiel : préparation logistique des sessions de formation (réservation de salles, suivi des émargements de présence des participants, réservation de déjeuners)
• Inventaire et commandes de matériel et fournitures
• Aide au bon déroulement des sessions sur site (réponses aux demandes des participants et intervenants)
• Participation à la rédaction des nouvelles procédures opérationnelles suite au déménagement
• Participation à la mise à jour des supports internes suite au déménagement & mise à jour des visuels
• Soutien administratif pour la planification des formations dans les logiciels internes
• Préparation des Rentrées : création trombinoscopes, préparation goodies, signalétique
• Appui ponctuel sur les évènements de la Direction OSE (Offres & Solutions Entreprises)

Profil Recherché

• Étudiant(e) en gestion administrative.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise de Canva serait un plus.

Durée du stage : entre 4 et 6 mois

Date de démarrage : dès que possible