Stage: Assistant Chef de Projets Événementiel & Logistique

WMH Project, GLOBAL EXPERIENCE AGENCY; Courbevoie; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

WMH Project recherche un(e) stagiaire motivé(e) en Master évènementiel pour soutenir les chefs de projets sur des missions logistiques et opérationnelles liées à des événements internationaux et locaux.

Vous contribuerez à la recherche de prestataires, à la rédaction de recommandations logistiques, aux réservations, au suivi des listings et à la coordination du planning des évènements et à la régie sur le terrain. Stage de 6 mois à partir d'avril 2025, basé à Courbevoie, France.

Qualifications

• Esprit d’initiative, proactivité et sens de l’organisation.
• Adaptabilité et rigueur dans un environnement dynamique.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des priorités et souci du détail.

Responsabilités

• recherche de prestataires;
• Participation à la rédaction et la conception de recommandations logistiques ;
• Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs;
• Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…);
• Recherche et réservation de transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…);
• Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements;
• Participation à la conception du planning des évènements;
• Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements;
• Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain;
• Suivi de la facturation des fournisseurs : bon de commande, règlements, factures;

Connaissances

Initiative

Adaptabilité

Autonomie

Rigueur

Précision

Organisation

Gestion des priorités

Sens du service

Relations

Formation

Master évènementiel

Description du poste

WMH Project recherche un(e) stagiaire motivé(e) en Master évènementiel pour soutenir les chefs de projets sur des missions logistiques et opérationnelles liées à des événements internationaux et locaux.

Vous contribuerez à la recherche de prestataires, à la rédaction de recommandations logistiques, aux réservations, au suivi des listings et à la coordination du planning des évènements et à la régie sur le terrain. Stage de 6 mois à partir d'avril 2025, basé à Courbevoie, France.