Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires BtoB

Huttopia; France; Hybride; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Gratification de stage

Résumé du poste

Huttopia recherche un Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F à Saint-Genis les Ollières (siège France). Sous la supervision du Responsable Clientèle BtoB, vous contribuerez à la relation avec nos clients entreprises et aiderez à la mise en place de leurs projets de séminaire.

Vous répondrez aux demandes (devis, disponibilités) par téléphone et e-mail, relancerez les propositions dans le CRM, préparerez les documents du séjour et coordonnerez l’événement avec les équipes sur site.

Qualifications

• Préparez un diplôme Bac+4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme.
• Maîtrise de la communication écrite et orale et sens du relationnel.
• Anglais professionnel courant et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails.
• Relancer et suivre les propositions commerciales dans le CRM.
• Contribuer à la production des documents indispensables au séjour (programme, rooming list, menus).
• Coordonner l’événement avec les équipes sur site et assurer la satisfaction client.
• Participer à la création d’outils de communication destinés aux clients entreprise.

Connaissances

Relation client

Organisation

Anglais courant

Formation

Bac+4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Huttopia recherche un Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F à Saint-Genis les Ollières (siège France). Sous la supervision du Responsable Clientèle BtoB, vous contribuerez à la relation avec nos clients entreprises et aiderez à la mise en place de leurs projets de séminaire.

Vous répondrez aux demandes (devis, disponibilités) par téléphone et e-mail, relancerez les propositions dans le CRM, préparerez les documents du séjour et coordonnerez l’événement avec les équipes sur site.