Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires BtoB

Huttopia; Saint-Genis-les-Ollières; Hybrid; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification de stage

Job summary

Huttopia recherche un Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F à Saint-Genis les Ollières (siège France). Sous la supervision du Responsable Clientèle BtoB, vous contribuerez à la relation avec nos clients entreprises et aiderez à la mise en place de leurs projets de séminaire.

Vous répondrez aux demandes (devis, disponibilités) par téléphone et e-mail, relancerez les propositions dans le CRM, préparerez les documents du séjour et coordonnerez l’événement avec les équipes sur site.

Qualifications

• Préparez un diplôme Bac+4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme.
• Maîtrise de la communication écrite et orale et sens du relationnel.
• Anglais professionnel courant et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails.
• Relancer et suivre les propositions commerciales dans le CRM.
• Contribuer à la production des documents indispensables au séjour (programme, rooming list, menus).
• Coordonner l’événement avec les équipes sur site et assurer la satisfaction client.
• Participer à la création d’outils de communication destinés aux clients entreprise.

Skills

Relation client

Organisation

Anglais courant

Education

Bac+4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme

Tools

Excel

Outlook

Job description

Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F

France
Siège - St-Genis les Ollières
Sites: Huttopia Travel

Notre entreprise

Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, poursuit un développement soutenu en France et à l’international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA, Argentine…). Présent dans les domaines de l’Hospitality avec 194 camping-nature exploités, 5 hôtels, les activités industrielles avec la fabrication d’hébergements en bois et toile, et dans le numérique, le groupe Huttopia a généré en 2025 un chiffre d’affaires de 200M€ avec plus de 1000 collaborateurs permanents et plus de 2000 personnes l’été.

Pour accompagner son fort développement, Huttopia recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur Stagiaire Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F.

Sous la responsabilité de notre Responsable Clientèle BtoB, vous serez au cœur de la relation avec nos clients entreprises et contribuerez activement à la mise en place de leurs projets de séminaire.

Votre rôle sera d’accompagner l’équipe pour :

• Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails ;
• Relancer et assurer le suivi des propositions commerciales, en mettant à jour notre CRM ;
• Aider à la production des documents indispensables à la bonne réalisation des séjours (programme, rooming list, menus, etc.) en lien avec les équipes opérationnelles ;
• Assurer la coordination de l’évènement avec nos équipes sur site ;
• Garantir la satisfaction client en amont, pendant et après l’événement ;
• Participer à la création d’outils de communication à destination des clients entreprise.

Votre profil

Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si …

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme.

Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, avec un excellent sens relationnel.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et vous adapter avec efficacité à toutes les situations. Doté d’un fort esprit « service client », vous avez une appétence commerciale et le goût du challenge.

Vous avez un niveau d'anglais professionnel courant (écrit et oral) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ...).

Votre avenir chez Huttopia

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise avec des collaborateurs engagés et autonomes. Vous souhaitez évoluer dans des bureaux inspirants, à l’image de nos produits où il fait bon travailler, tout en sachant partager des évènements internes festifs… Parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux !

Informations complémentaires

• Semaine sur 4,5 jours (½ journée off par semaine)
• Date de démarrage : janvier 2027
• Durée du stage : 6 mois
• Gratification de stage selon grille interne
• Métropole Lyonnaise à Saint Genis les Ollières – à 5 minutes de Tassin-La-Demi-Lune

Notre processus de recrutement

Mathilde, notre chargée de recrutement vous contactera pour un premier échange en visio, puis, vous aurez un entretien dans nos locaux avec votre future responsable.

Vous serez informé à chaque étape de l’évolution de votre candidature.