Stage - Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F

Huttopia; Saint-Genis-les-Ollières; Presencial; EUR 7300 - 10.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gratification de stage selon grille

Semaine de 4,5 jours

Descripción de la vacante

Huttopia recherche un stagiaire en Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F pour accompagner l’équipe Clientèle BtoB et contribuer à la mise en place de séminaires clients.

Basé à Saint Genis les Ollières, le stage dure 6 mois à partir de janvier 2027; vous répondrez aux demandes, relancerez les propositions, préparerez les documents et assurerez la coordination sur site, avec un niveau Bac+4/5 et un anglais courant requis.

Formación

• Diplôme Bac+4/5 en commerce, gestion de projet ou évènementiel.
• Maîtrise de l’écrit et de l’oral, sens relationnel.
• Anglais professionnel courant et outils bureautiques.

Responsabilidades

• Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails.
• Relancer et suivre les propositions commerciales et mettre à jour le CRM.
• Aider à la production des documents indispensables à la bonne réalisation des séjours (programme, rooming list, menus) en lien avec les équipes opérationnelles.
• Assurer la coordination de l’évènement avec nos équipes sur site.
• Garantir la satisfaction client en amont, pendant et après l’événement.
• Participer à la création d’outils de communication à destination des clients entreprise.

Conocimientos

Anglais professionnel

Relation client

Gestion multi-dossiers

Educación

Bac+4/5 en commerce

Herramientas

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, poursuit un développement soutenu en France et à l’international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA, Argentine…). Présent dans les domaines de l’Hospitality avec 194 camping-nature exploités, 5 hôtels, les activités industrielles avec la fabrication d’hébergements en bois et toile, et dans le numérique, le groupe Huttopia a généré en 2025 un chiffre d’affaires de 200M€ avec plus de 1000 collaborateurs permanents et plus de 2000 personnes l’été.

Pour accompagner son fort développement, Huttopia recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur Stagiaire Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F.

Sous la responsabilité de notre Responsable Clientèle BtoB, vous serez au cœur de la relation avec nos clients entreprises et contribuerez activement à la mise en place de leurs projets de séminaire.

Votre rôle sera d’accompagner l’équipe pour :

• Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails ;
• Relancer et assurer le suivi des propositions commerciales, en remettant à jour notre CRM ;
• Aider à la production des documents indispensables à la bonne réalisation des séjours (programme, rooming list, menus, etc.) en lien avec les équipes opérationnelles ;
• Assurer la coordination de l’évènement avec nos équipes sur site ;
• Garantir la satisfaction client en amont, pendant et après l’événement ;
• Participer à la création d’outils de communication à destination des clients entreprise.

Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si …

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme.

Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, avec un excellent sens relationnel.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et vous adapter avec efficacité à toutes les situations. Doté d’un fort esprit « service client », vous avez une appétence commerciale et le goût du challenge.

Vous avez un niveau d'anglais professionnel courant (écrit et oral) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ...).

Votre avenir chez Huttopia :

• Semaine sur 4,5 jours (½ journée off par semaine)
• Date de démarrage : janvier 2027
• Durée du stage : 6 mois
• Gratification de stage selon grille interne
• Métropole Lyonnaise à Saint Genis les Ollières – à 5 minutes de Tassin-La-Demi-Lune

Notre processus de recrutement :

Mathilde, notre chargée de recrutement vous contactera pour un premier échange en visio, puis, vous aurez un entretien dans nos locaux avec votre future responsable.

Vous serez informé à chaque étape de l’évolution de votre candidature.