Stage - Assistant Administratif H/F

SMAC SA; Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Ticket restaurant

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Responsable Administratif et Comptable. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des contrats, le contrôle des documents et l'analyse de la facturation. Le poste est destiné à un(e) étudiant(e) préparant un Master (Bac+5) en Administration. Des compétences en SAP et une maîtrise des outils informatiques sont requises. Un environnement de travail dynamique vous attend!

Qualifications

• Gestion des contrats intérimaires et de sous-traitance.
• Constitution et contrôle des dossiers travaux.
• Suivi de la facturation et des notes de frais.

Responsabilités

• Assister le Responsable Administratif et Comptable dans ses missions.
• Faire l'analyse des Dossiers Suivi d’Affaire.
• Gérer la facturation fournisseurs et relancer les créances.

Connaissances

Gestion des contrats

Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire

Maîtrise des outils informatiques

Curiosité et motivation

SAP

Formation

Master (Bac+5) en Administration

Outils

SAP

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vous l’assisterez dans les missions suivantes :

• Gestion des contrats intérimaires,
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ...),
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac),
• Gestion des contrats de sous-traitance,
• Suivi et gestion des notes de frais,
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

Vous préparez votre Master (Bac+5) en Administration

Vous maîtrisez les outils informatiques, la maitrise de SAP est un plus !

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e)? Alors n’attendez plus pour postuler et pour rejoindre nos équipes!

Informations supplémentaires

Vous bénéficiez :

• Carte Ticket restaurant

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.