Stage - Assistant Administratif H/F

Smac Sa; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Smac Sa recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique en France. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le candidat assistera à la gestion des contrats, la constitution des dossiers travaux et la facturation. Un Bac PRO en administration est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. La connaissance de SAP est un plus. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et le développement professionnel !

Qualifications

• Préparation du Bac PRO en Administration.
• Maîtrise des outils informatiques.
• La maîtrise de SAP est un plus.

Responsabilités

• Assister le Responsable Administratif et Comptable.
• Gestion des contrats intérimaires.
• Constitution des dossiers travaux.
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire.
• Gestion des contrats de sous-traitance.
• Suivi et gestion des notes de frais.
• Suivi de la facturation et relance des créances.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Curiosité

Dynamisme

Motivation

Formation

Bac PRO en Administration

Outils

SAP

Description du poste

SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu’il s’agisse de travaux de rénovation énergétique, d’étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c’est l’exigence, la solidarité et l’envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vous l’assisterez dans les missions suivantes :

• Gestion des contrats intérimaires,
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ...),
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac),
• Gestion des contrats de sous-traitance,
• Suivi et gestion des notes de frais,
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

Vous préparez votre Bac PRO en Administration

Vous maîtrisez les outils informatiques, la maitrise de SAP est un plus !

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e)? Alors n’attendez plus pour postuler et pour rejoindre nos équipes!

Informations complémentaires

Vous bénéficiez :

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politiquesociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé etsécurité au travail, épanouissementprofessionnel et bienveillance dans lapolitique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.