Stage - Assistant Administratif H/F

SMAC; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Ticket restaurant

Résumé du poste

SMAC, présent en France et à l'international, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de la gestion des contrats intérimaires, de la constitution des dossiers travaux, et de l'analyse des dossiers suivi d'affaire.

Le candidat idéal prépare un BTS en Administration, maîtrise les outils informatiques, et a un extras comme SAP. Vous ferez partie d'une équipe dynamique dans un environnement favorisant la montée en compétences et la diversité.

Qualifications

• Préparer un BTS en Administration.
• Maîtrise des outils informatiques, SAP est un plus.
• Être curieux, dynamique, et motivé.

Responsabilités

• Gestion des contrats intérimaires.
• Constitution des dossiers travaux et contrôle des documents.
• Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire.
• Gestion des contrats de sous-traitance.
• Suivi et gestion des notes de frais.
• Suivi de la facturation fournisseurs et clients.

Connaissances

Outils informatiques

SAP

Dynamisme

Formation

BTS en Administration

Description du poste

Les missions du poste

SMAC, c'est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d'enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (La Réunion et Mayotte) ainsi qu'à l'international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu'il s'agisse de travaux de rénovation énergétique, d'étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c'est l'exigence, la solidarité et l'envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.



Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vous l'assisterez dans les missions suivantes :

- Gestion des contrats intérimaires,
- Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ...),
- Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac),
- Gestion des contrats de sous-traitance,
- Suivi et gestion des notes de frais,
- Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

Le profil recherché

Vous préparez votre BTS en Administration Vous maîtrisez les outils informatiques, la maitrise de SAP est un plus !Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e) ? Alors n'attendez plus pour postuler et pour rejoindre nos équipes !

Bienvenue chez Smac

SMAC, c'est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d'enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (La Réunion et Mayotte) ainsi qu'à l'international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu'il s'agisse de travaux de rénovation énergétique, d'étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c'est l'exigence, la solidarité et l'envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.

Mais aussi...

Vous bénéficiez :- Carte Ticket restaurantSMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

Vous préparez votre BTS en Administration

Vous maîtrisez les outils informatiques, la maitrise de SAP est un plus !

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e) ? Alors n'attendez plus pour postuler et pour rejoindre nos équipes !