Stage archives DPSM/UTAM Sud F/H

BRGM; Gardanne; Presencial; EUR 12.000 - 17.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BRGM recrute un stagiaire archiviste pour travailler au sein de l’UTAM Sud à Gardanne (13). Vous serez intégré(e) à une équipe de 23 collaborateurs et participerez à l’organisation et à la rationalisation de fonds d’archives.

Le stagiaire prendra en charge le classement et l’inventaire d’archives publiques et assistera l’archiviste dans le traitement et la mise à disposition des documents, en veillant au respect des normes ISAD(G), ISAAR-CPF et ISDF.

Formación

• Connaissance des règles et normes archivistiques (ISAD(G), ISAAR-CPF, ISDF) et leur articulation.
• Connaissance du cadre réglementaire des archives publiques et de l’accès aux documents.
• Connaissance des pratiques de traitement et de préservation des archives.
• Sensibilisation à la numérisation des archives techniques et patrimoniales.
• Capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
• Bonne connaissance du pack Office.

Responsabilidades

• Définir une organisation archivistique et matérielle pour rationaliser la conservation.
• Prendre en charge un dépôt d’archives publiques (4 ml) : classement, inventaire et instrument de recherche.
• Assister l’archiviste dans les tâches quotidiennes de prise en charge et de mise à disposition des archives.

Conocimientos

Archivistique ISAD(G)

ISAAR-CPF

ISDF

Cadre réglementaire des archives

Conservation préventive

Numérisation d'archives

Rédaction de notes et comptes rendus

Pack Office

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

La fonction porte sur le suivi des fonds d'archives dont le BRGM dans le cadre de missions dévolues par l'Etat, afin d'en garantir la pérennité et l'accessibilité aux données. L'ensemble des archives conservées à l'UTAM Sud représentent 1.2 km linéaire.
Le/la stagiaire sera accueillie au sein des locaux de l'UTAM Sud, situé au pôle d'activité Yvon Morandat, à Gardanne (13) et sera intégrera une équipe de 23 collaborateurs BRGM.
Il/elle se verra confié/e les tâches suivantes :

• Définir une organisation archivistique et matérielle pour rationaliser la conservation de 8 fonds d'archives représentant 950 ml et préparer un plan d'actions relatif aux mouvements à prévoir.
• Prendre en charge un dépôt de 4 ml d'archives publiques déposées par la DREAL PACA en 2026 : classement, inventaire et rédaction d'un instrument de recherche.
• Assister l'archiviste dans les tâches quotidiennes de prise en charge, de traitement et de mise à disposition des archives.

Vous mobiliserez les compétences et les qualités suivantes :

• Connaissance des règles et des normes archivistiques (ISAD(G), ISAAR-CPF, ISDF etc..) et leur articulation ;
• Connaissance du cadre réglementaire en matière d'archives publiques et du droit régissant l'accès aux documents administratifs et aux archives publiques ;
• Connaissance des pratiques de traitement d'archives et de la conservation préventive ;
• Sensibilisation aux enjeux et techniques de numérisation d'archives techniques/patrimoniales ;
• Capacité à rédiger des notes et des comptes rendus ;
• Bonne connaissance du pack Office