ASSISTANT ARCHIVISTE

Ville de Meudon; Meudon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ville de Meudon recherche un assistant archiviste pour participer à la préservation et à l'accessibilité des archives municipales. Sous la direction du Responsable des Archives et au sein d'une équipe de 3 agents, vous accompagnerez les services dans le versement des archives papier et la saisie dans AvenioWeb.

Vous formerez les services à l'utilisation d'AvenioWeb, réaliserez des recherches historiques et administratives, animerez le réseau de correspondants et participerez à des actions

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en archives ou équivalent.
• Maîtrise des cadres et règles de gestion des fonds.
• Bonne connaissance des normes de description archivistique.

Responsibilities

• Accompagner les services municipaux dans la préparation des versements d'archives papier et la rédaction des bordereaux de versement.
• Former les services à l'utilisation d'AvenioWeb et saisir les versements dans Avenio.
• Participer à la rédaction des tableaux de gestion.
• Animer le réseau des correspondants archives et dispenser des formations internes.
• Reprendre l'arriéré et les DUA des versements les plus anciens, trier et décrire les versements.
• Réaliser des recherches historiques, administratives et généalogiques et accueillir les lecteurs.
• Participer à la valorisation des fonds sur les réseaux sociaux en lien avec la Direction de la Communication.
• Contribuer aux actions éducatives et culturelles, notamment l'accueil des scolaires et les Journées européennes du patrimoine.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Aisance orale

Rédactionnelle

Education

Bac+2 archives

Tools

AvenioWeb

Avenio

Job description

Devenez notre prochain assistant archiviste et participez à la préservation et à l'accessibilité de nos archives pour les générations futures.

Sous la direction du Responsable des Archives municipales et au sein d'une équipe de 3 agents, vous participez à la gestion et à la valorisation des fonds d'archives de la collectivité. À ce titre, vous êtes chargé de :

• Accompagner les services municipaux dans la préparation de leurs versements d'archives papier et la rédaction des bordereaux de versement ;
• Former les services à l'utilisation d'AvenioWeb, assurer la prise en charge des versements et leur saisie dans le logiciel Avenio ;
• Participer à la rédaction des tableaux de gestion ;
• Animer le réseau des correspondants archives en proposant et en dispensant des formations internes adaptées ;
• Reprise de l'arriéré et reprendre les DUA des versements les plus anciens, trier les versements et reprendre la description et l'indexation de certains versements
• Réaliser des recherches historiques, administratives et généalogiques et assurer l'accueil scientifique des lecteurs ;
• Participer à la valorisation des fonds d'archives sur les réseaux sociaux, en lien avec la Direction de la Communication ;
• Contribuer aux actions éducatives et culturelles du service, notamment l'accueil des scolaires et les Journées européennes du patrimoine.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 spécialisé dans le domaine des archives, vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire des archives publiques ainsi que les règles de gestion, de classement et de traitement scientifique des fonds.

Vous connaissez les normes et méthodes de description archivistique et maîtrisez les outils informatiques ainsi qu'un logiciel de gestion des archives. Vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral vous permettent de rédiger des documents professionnels, d'expliquer des procédures et de transmettre vos connaissances.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer vos priorités et travailler en autonomie. Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'écoute, de patience et de pédagogie dans l'accompagnement des services.

Votre sens du service public, votre réactivité et votre discrétion sont des qualités indispensables pour réussir dans ces missions.