Stage - Adjoint Chef de Projet IT - Opérations & Cybersécurité H/F

GERFLOR; Saint-Paul-Trois-Châteaux; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

GERFLOR recherche un stagiaire Adjoint(e) Chef de Projet IT - Opérations & Cybersécurité pour rejoindre la Direction des Systèmes d'Information. Vous accompagnez le chef de projet dans le pilotage opérationnel des projets et coordonnez les parties prenantes.

Intégré à l'équipe IT International, vous découvrirez les enjeux de la gestion de projets informatiques à l'échelle internationale et développerez vos compétences en organisation, suivi et communication.

Qualifications

• Formation Bac+4 à Bac+5 en Master 2 ou dernière année d'école d'ingénieurs, avec spécialisation gestion de projets/SI.
• Intérêt pour la gestion de projets IT, opérations et cybersécurité.
• Maîtrise d'Excel et PowerPoint et bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Responsibilities

• Participer au reporting des projets informatiques via Clarizen et Asana.
• Contribuer à l'organisation des réunions de suivi des projets.
• Participer à la formalisation et mise à jour des documents de pilotage.
• Suivre les actions, échéances et jalons pour respecter les plannings.
• Faciliter les échanges entre les parties prenantes et rédiger les comptes rendus et supports.
• Apporter un support au chef de projet pour le pilotage IT et cybersécurité.

Skills

Autonomie

Esprit d'analyse

Bonne communication

Travail en équipe

Rigueur

Education

Master 2 ou dernière année ingénieur

Tools

Clarizen

Asana

Excel

PowerPoint

Job description

Dans le cadre du suivi et du pilotage de son portefeuille de projets informatiques, opérationnels et de cybersécurité, GERFLOR recherche un(e) stagiaire Adjoint(e) Chef de Projet IT - Opérations & Cybersécurité pour rejoindre sa Direction des Systèmes d'Information.

Intégré(e) à l'équipe IT International, Opérations & Cybersécurité, vous accompagnerez le chef de projet dans le pilotage opérationnel des projets et contribuerez à la coordination des différentes parties prenantes.

Ce stage vous permettra de découvrir les enjeux de la gestion de projets informatiques à l'échelle internationale et de développer vos compétences en organisation, suivi de projets et communication.

Vos missions

Accompagné(e) par votre tuteur, vous serez notamment amené(e) à :

• Participer à la mise à jour et au suivi du reporting des projets informatiques dans les outils de pilotage du Groupe, notamment Clarizen et Asana.
• Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions de suivi des projets.
• Participer à la formalisation et à la mise à jour des informations et documents nécessaires au pilotage des projets.
• Assurer le suivi des actions, des échéances et des différents jalons afin de contribuer au respect des plannings.
• Faciliter la circulation des informations et les échanges entre les différentes parties prenantes.
• Rédiger des comptes rendus de réunions et élaborer des supports de suivi et de présentation.
• Apporter un appui quotidien au chef de projet dans la coordination et le suivi opérationnel des activités IT et cybersécurité.

Vous préparez une formation supérieure de niveau Bac +4 à Bac +5, en Master 2 ou en dernière année d'école d'ingénieurs, avec une spécialisation en gestion de projets, systèmes d'information, informatique ou dans un domaine équivalent.

Vous manifestez un intérêt particulier pour la gestion de projets informatiques, les opérations IT et les enjeux de cybersécurité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, indispensables à la réalisation de comptes rendus et de supports de suivi.

Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion et de suivi de projets. La connaissance de Clarizen, Asana ou d'un logiciel similaire serait un plus.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez faire preuve d'autonomie et appréciez le travail en équipe.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront des atouts pour réussir dans vos missions.