Stage – Adjoint(e) Chef de Projet IT – Opérations & Cybersécurité (H/F)

GERFLOR; Saint-Paul-Trois-Châteaux; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Part time

Job summary

GERFLOR recherche un(e) stagiaire Adjoint(e) Chef de Projet IT – Opérations & Cybersécurité pour soutenir le pilotage des projets informatiques et les activités cybersécurité au sein de la Direction des Systèmes d’Information.

Intégré(e) à l’équipe IT International, vous accompagnerez le chef de projet dans le pilotage opérationnel et la coordination des parties prenantes, afin de découvrir les enjeux de gestion de projets à l’échelle internationale et développer vos compétences en organisation,

Qualifications

• Stage ou formation en informatique, gestion de projets ou cybersécurité recommandée.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et communicationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des jalons et reporting.

Responsibilities

• Participer au suivi et au pilotage du reporting des projets informatiques dans les outils de pilotage (Clarizen, Asana).
• Contribuer à la préparation et à l’organisation des réunions de suivi des projets.
• Participer à la formalisation et à la mise à jour des informations et documents du pilotage des projets.
• Assurer le suivi des actions, échéances et jalons pour respecter les plannings.
• Faciliter la circulation des informations entre les parties prenantes.
• Rédiger des comptes rendus de réunions et élaborer des supports de suivi et de présentation.
• Apporter un appui quotidien au chef de projet dans la coordination et le suivi opérationnel des activités IT et cybersécurité.

Job description

Dans le cadre du suivi et du pilotage de son portefeuille de projets informatiques, opérationnels et de cybersécurité, GERFLOR recherche un(e) stagiaire Adjoint(e) Chef de Projet IT – Opérations & Cybersécurité pour rejoindre sa Direction des Systèmes d’Information.

Intégré(e) à l’équipe IT International, Opérations & Cybersécurité, vous accompagnerez le chef de projet dans le pilotage opérationnel des projets et contribuerez à la coordination des différentes parties prenantes.

Ce stage vous permettra de découvrir les enjeux de la gestion de projets informatiques à l’échelle internationale et de développer vos compétences en organisation, suivi de projets et communication.

Vos missions

Accompagné(e) par votre tuteur, vous serez notamment amené(e) à :

• Participer à la mise à jour et au suivi du reporting des projets informatiques dans les outils de pilotage du Groupe, notamment Clarizen et Asana.
  
• Contribuer à la préparation et à l’organisation des réunions de suivi des projets.
  
• Participer à la formalisation et à la mise à jour des informations et documents nécessaires au pilotage des projets.
  
• Assurer le suivi des actions, des échéances et des différents jalons afin de contribuer au respect des plannings.
  
• Faciliter la circulation des informations et les échanges entre les différentes parties prenantes.
  
• Rédiger des comptes rendus de réunions et élaborer des supports de suivi et de présentation.
  
• Apporter un appui quotidien au chef de projet dans la coordination et le suivi opérationnel des activités IT et cybersécurité.