Spécialiste Paie & ADP — Gestion RH & Conformité

Groupe Fabulous Hotels; Magny-le-Hongre; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Groupe Fabulous Hotels recherche un Coordinateur ADP et Paie (H/F) pour assurer l’accueil des salariés et managers et piloter l’administration du personnel et la paie. Le poste implique la gestion des dossiers d’embauche et le suivi des périodes d’essai, des visites médicales et des éléments variables sur SAGE.

Vous assurez le respect des obligations légales et conventionnelles, l’élaboration des soldes de tout compte et le suivi des déclarations sociales mensuelles, tout en contribuant à des

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des managers, et répondre à leurs questions relatives à l’administration du personnel et à la paie
• Coordonner la gestion administrative des entrées des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d’embauche, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail, etc.
• Assurer le suivi des périodes d’essai et des périodes probatoires
• Organiser et suivre les visites médicales
• Contrôler la gestion du temps de travail et veiller à la fiabilité des éléments variables de paie
• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles liées à la planification des équipes, aux congés et aux différentes absences
• Préparer, contrôler et saisir les éléments de paie des hôtels sur le logiciel SAGE
• Établir les attestations liées aux arrêts maladie et les documents destinés aux organismes concernés
• Préparer et établir les soldes de tout compte
• Assurer le suivi des opérations administratives liées à la paie : acomptes, saisies sur salaire, oppositions et autres retenues
• Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité des pratiques en matière d’administration du personnel et de paie
• Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales mensuelles
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et des rapports d’activité liés à l’administration du personnel et à la paie
• Coordonner et fiabiliser les processus ADP et Paie, en veillant au respect des procédures internes et des échéances
• Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes RH, des managers et des organismes externes pour toute question relative à l’ADP et à la paie

Job description

Groupe Fabulous Hotels recherche un Coordinateur ADP et Paie (H/F) pour assurer l’accueil des salariés et managers et piloter l’administration du personnel et la paie. Le poste implique la gestion des dossiers d’embauche et le suivi des périodes d’essai, des visites médicales et des éléments variables sur SAGE.

Vous assurez le respect des obligations légales et conventionnelles, l’élaboration des soldes de tout compte et le suivi des déclarations sociales mensuelles, tout en contribuant à des