Software asset manager (H/F) (IT) / Freelance

Lùkla; Châtillon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Lùkla recherche un Gestionnaire de commandes IT / Assistant achats IT pour assurer la gestion administrative et le suivi des commandes de logiciels et de prestations IT au sein de l'équipe IT en Île-de-France.

Le poste implique la coordination des demandes, le respect des processus SAP, et le suivi budgétaire, avec un rôle clé dans la planification et les échéances contractuelles.

Qualifications

• Expérience en gestion des commandes et achats IT.
• Connaissance des processus d’achat et de facturation liés aux logiciels et prestations IT.
• Bonne maîtrise des validations et du suivi budgétaire dans un ERP.

Responsibilities

• Gérer les demandes d'achat et les devis liés aux logiciels et prestations IT.
• Assurer le suivi des commandes et les circuits de validation dans SAP.
• Maintenir un planning des commandes et anticiper les renouvellements contractuels.
• Recueillir et qualifier les besoins auprès des équipes opérationnelles.
• Vérifier la cohérence des montants commandés avec le budget alloué.
• Participer aux exercices budgétaires et aux revues trimestrielles.
• Assurer le support administratif (réunions, logistique, accès) pour les équipes.

Skills

Gestion des commandes IT

Suivi des validations SAP

Gestion administrative

Tools

SAP

Job description

Contexte de la mission :

Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un(e) Gestionnaire de commandes IT / Assistant(e) achats IT pour assurer la gestion administrative et le suivi des commandes de logiciels et de prestations du domaine de l'ingénierie.

Missions principales :

• Gérer les demandes d'achat, les commandes, les devis et la facturation liés aux logiciels et aux prestations IT.

• Assurer le suivi des commandes et des circuits de validation dans SAP.

• Maintenir un planning des commandes et anticiper les échéances de renouvellement des contrats.

• Recueillir et qualifier les besoins auprès des équipes opérationnelles.

• Vérifier la cohérence des montants commandés avec les budgets alloués.

• Participer aux exercices budgétaires : suivi des trajectoires financières, préparation des budgets et revues trimestrielles.

• Suivre les échéances contractuelles et anticiper les renouvellements.

• Assurer un support administratif aux équipes : organisation de réunions et de séminaires, gestion des accès des prestataires et coordination logistique.