Gestionnaire Budgétaire et Comptable (H/F)

Région de Gendarmerie de Bretagne; Rennes; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Région de gendarmerie de Bretagne recherche un agent administratif budgetaire pour assurer la saisie des achats, le suivi des engagements et des dépenses, et le contrôle interne financier.

Le poste exige des compétences budgétaires, une bonne maîtrise des outils informatiques et une aptitude à travailler en équipe au sein du service budget et administration.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables à acquérir au niveau pratique.
• Compétences en informatique et bureautique requises.
• Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.

Responsibilities

• Saisir les demandes d'achat et suivre les engagements budgétaires.
• Suivre les dépenses et la facturation (marchés, conventions).
• Réaliser le rapprochement CHORUS et le suivi des flux financiers.
• Échanger avec les services prescripteurs et l’administration.
• Réaliser les prévisions budgétaires et assurer la tenue des tableaux de bord.

Skills

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Savoir travailler en équipe

Avoir le sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Savoir communiquer

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Saisie des demandes d'achat de l'état-major sous Chorus formulaires.
• Suivi des engagements juridiques, services faits et demandes de paiement.
• Suivi des dépenses en cartes achat (utilisation du site BNP PARIBAS)
• Saisie et mise à jour des registres de suivi des activités (rapprochement avec CHORUS) .
• Nettoyage des flux.
• Travail en lien avec la section administration du BBA : s’assurer que la facturation respecte les termes des marchés et conventions en cours.
• Échanges avec les services prescripteurs de l’État-major.
• Répondre aux sollicitations du SGAMI Ouest et des services prescripteurs.
• Prévisions budgétaires des activités suivies.
• Polyvalence entre toutes les activités prises en charge par la SBUO.
• Traitement des demandes de réservation de transport et hébergement sur TACITE / AMPLITUDE
• Contrôle interne financier
• Mise à jour des tableaux de bord relatifs au suivi budgétaire de la RGBRET
• Utilisation de l’outil de suivi des fluides interministéral (OSFI)

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La section budget de l’unité opérationnelle (SBUO) est positionnée au bureau budget et de l’administration (BBA), au sein de la division de l’appui opérationnel (DAO) – Branche «soutiens-finances» (SF)

Elle gère le budget de la region de gendarmerie de Bretagne (préparation, exécution, suivi) , engagement et suivi des dépenses

Composition et effectifs du service

7 personnels (2 sous-officiers – 5 personnels civils)

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section du budget de l’unité opérationnelle

Chef du bureau du budget et de l’administration

Liaisons fonctionnelles

Les unités opérationnelles de la région de gendarmerie de Bretagne, le SGAMI OUEST et les fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Travail en milieu militaire en contact direct avec les unités opérationnelles

Emploi sédentaire

Formation sur les outils Chorus et Chorus Formulaires

Poste susceptible d’être concerné par des permanences ou des astreintes

Qui contacter?

• chef du bureau du budget et de l’administration

Tph: 02-99-32-52-85 – [e-mail]

• chef de la section budget de l’unité opérationnelle: [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir analyser: niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir communiquer: niveau pratique requis

Vos perspectives:

Évolution de carrière commune à celle de tous les adjoints administratifs

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Présentation de Région de Gendarmerie de Bretagne

Région de gendarmerie de Bretagne