SGCD 44 – Référent(e) archives (H/F)
Sécurité Routière
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Résumé du poste
SGCD44 recherche un Référent archives pour gérer les activités d’archives des services et le SIAM pour les archives intermédiaires. Vous coordonnez le classement, la destruction et le stockage, avec conseils et accompagnement des services concernés.
Le poste implique des déplacements éventuels et du télétravailPossible selon les missions; cadre administratif public avec 3 à 5 ans d’expérience souhaitée.
Qualifications
- Connaître l'environnement professionnel et le cadre documentaire.
- Maîtrise des normes de gestion documentaire et d’archivage.
- Savoir analyser et appliquer la réglementation.
- Savoir s'organiser et s'adapter.
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.
Responsabilités
- Gérer le fonctionnement des activités d’archives du SGCD 44 pour l’ensemble des services.
- Sensibiliser les services à la gestion des documents et des données.
- Conseiller les services sur la progression des archives et des règles de gestion.
- Organiser et superviser la destruction des dossiers après visas des AD.
- Organiser la prise en charge des boîtes et leur acheminement vers les AD.
- Contribuer à des solutions spatiales pour le stockage des archives intermédiaires.
- Gérer le BAI et SIAM pour les DDTM et SGCD.
- Alimenter la rubrique intranet dédiée aux archives.
- Proposer et organiser les prestations externalisées dans l’enveloppe budgétaire.
Connaissances
Formation
Description du poste
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires
SGCD 44 – Référent(e) archives (H/F)
Vos activités principales
Au sein du bureau logistique, le(a) référent(e) «archives» gère le fonctionnement des activités «archives» du SGCD 44 pour l’ensemble des services de la Préfecture, de la direction départementale de la protection des populations (DDPP), de la DDTM, de la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS), et du SGCD 44.
Ses activités consistents à:
Sensibiliser en lien avec les Archives Départementales (AD) l’ensemble des services en matière d’archivage sur: les enjeux et objectifs de la gestion des documents et données / les méthodes et outils pour gérer les documents et les données au quotidien: trier, organiser, verser, éliminer
Conseiller les services en lien avec les Archives Départementales (AD) pour qu’ils réalisent: un état des lieux macro de la situation au regard de la gestion des documents / une feuille de route, et la définition de règles de gestion des archives dans le respect de la réglementation.
Organiser et superviser la destruction physique des dossiers après signature des visas d’élimination par les AD
Organiser la prise en charge matérielle des boîtes et leu acheminement aux AD
Contribuer à la recherche de solutions spatiales pour le stockage des archives intermédiaires (AI)
Définir, en concertation avec les services, les espaces dédiés aux services producteurs, et veiller au respect de l’organisation mise en place
Pour la DDTM: gérer le BAI ( bureau des archives intermédiaires) et notamment l’application SIAM (système d’information et de gestion de l’archivage) et l’espace de stockage des archives intermédiaires
Pour le SGCD: mettre en place le BAI et le gérer
Alimenter la rubrique intranet du SGCD dédiée aux archives en lien avec la cheffe de bureau
Proposer et organiser les prestations externalisées le cas échéant, dans le cadre de l’enveloppe budgétaire attribuée, en lien avec les archives départementales et les services concernés.
Communiquer les informations en interne et conseiller les usagers: textes applicables, règlesd’archivage...
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS. Il regroupe environ 130 agents.
Composition et effectifs su service :
Le service «immobilier et Logistique » regroupe 28 personnes: une cheffe de service et son adjointe, un bureau immobilier et un bureau logistique
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau logistique, la cheffe du service «immobilier logistique»
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services de la préfecture, la DDPP, la DDTM, la DDETS, les archives départementales les prestataires externes concernés par la mission archivage.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Éventuels déplacements sur La Loire-Atlantique (déplacement en voiture = permis de conduire B indispensable)
- Télétravail possible: Oui si missions du poste maîtrisées
- Poste avec management: non
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent.
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Maîtrise des normes en matière de gestion documentaire et d’archivage / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Niveau 4 Baccalauréat
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Localisation administrative :
Secrétariat Général Commun Départemental de Loire-Atlantique (SGCD44)
Service immobilier et logistique
Poste localisé dans les bureaux du siège de la direction départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) situés :
10, boulevard Gaston Serpette à NANTES
Chargé(e) de ressources documentaires (ADM008)
Date limite de dépôt des candidatures
1 mois à compter de la publication
Stéphanie DENANT BOEMONT– Cheffe du service immobilier et logistique – 06 02 03 66 15 – stephanie.denant-boemont@loire-atlantique.gouv.fr
Véronique LAPAQUETTE – cheffe du bureau logistique – 06 31 86 62 96 - veronique.lapaquette@loire-atlantique.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
cf. formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
sgc-mobilite-mi@loire-atlantique.gouv.fr
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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