PREF 44 – Chargé(e) de la coordination et du pilotage (H/F)
Sécurité Routière
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
Préfecture de Loire-Atlantique recherche un Chargé de la coordination et du pilotage (H/F) pour assurer la coordination interministérielle et le bon fonctionnement des affaires administratives de la préfecture.
Vous garantissez la gestion des dossiers, la publication des actes et la préparation des réunions, en lien avec les services concernés et dans le cadre du pilotage interministériel.
Qualifications
- Connaissances techniques liées à l’administration et à la coordination.
- Savoir-faire en rédaction et synthèse des supports administratifs.
- Savoir-être axé sur les relations humaines et l’adaptation.
Responsabilités
- Mises en signature des documents transmis par les services au corps préfectoral et suivi des dossiers.
- Centralisation de la publication des actes et gestion du courrier réservé.
- Rédaction de notes de synthèse et préparation de réunions inter-services.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale
PREF 44 – Chargé(e) de la coordination et du pilotage (H/F)
Vos activités principales
Ce poste s’inscrit dans le cadre de la coordination interministérielle départementale et du bon fonctionnement des affaires administratives de la préfecture de Loire-Atlantique.
En tant que chargé de la coordination, vos activités, en lien avec les autres agents du bureau, sont les suivantes:
1/ Missions en propre
- Mises en signature des divers documents transmis par les services à destination du corps préfectoral et suivi des dossiers
- Centralisation de la publication des actes des services de l’État en Loire-Atlantique au recueil des actes administratifs
- Gestion du courrier réservé: attribution du courrier réservé aux services, saisie dans le logiciel dédié et suivi des réponses apportées.
2/ Missions en binôme avec un autre agent
- Suivi des agendas du corps préfectoral (en particulier du Préfet et du Secrétaire général), rédaction des avis d’opportunité à l’attention du Préfet
- Constitution des dossiers du corps préfectoral en lien avec les services concernés, rédaction de notes de synthèse, rédaction de discours et d’éléments d’aide à l’arbitrage du corps préfectoral;
- Préparation de réunions inter services: préparation logistique, élaboration des ordres du jour, suivi des décisions auprès des services
En complément de ces missions et en lien direct avec la cheffe de bureau, l’agent est également référente de la démarche Quali-ATE pour la direction.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau de la coordination et de la modernisation interministérielle assure l’interface entre les différents échelons de l’administration territoriale et participe au pilotage et au suivi des politiques publiques nationales relevant du préfet au niveau départemental notamment le pilotage interministériel et la coordination administrative générale.
Composition et effectifs su service :
2 attachés d'administration (le chef de bureau – attachée principal et son adjointe - attachée)
2 secrétaires administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de bureau, son adjoint et le directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial
Liaisons fonctionnelles :
Les directions départementales interministérielles, les opérateurs de l’État, les directions régionales, les services du secrétariat régional pour les affaires régionales.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Bon relationnel, compétences rédactionnelles, travail en équipe, réactivité
- Télétravail
Durée attendue sur le poste :
Évolution vers un poste de responsabilité équivalente et/ou supérieure.
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Niveau 4 Baccalauréat
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Localisation administrative :
Préfecture de Loire-Atlantique
Direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial
Bureau de la coordination et de l’animation interministérielle
6 quai Ceineray
Accès tramway: ligne 2 arrêt 50 otages
Chargé de la coordination et du pilotage / EPP009A
Date limite de dépôt des candidatures
1 mois à compter de la publication
Directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial: 02 40 41 21 91
Chef du bureau de la coordination et de l’animation interministérielle: 02 40 41 23 52
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
cf. formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
sgc-mobilite-mi@loire-atlantique.gouv.fr
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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