responsable du bureau de la logistique

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Intérieur recherche un responsable logistique chargé de recenser et planifier les moyens disponibles, de coordonner les achats et le suivi des prestations.

Vous travaillerez sous la direction de la cheffe de cabinet et serez amené à piloter une petite équipe et organiser des événements internes.

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique et bureautique maîtrisées.
• Connaissances budgétaires et comptables requises.
• Bonne capacité d’organisation et de planification.
• Aptitude au travail en équipe et au relationnel.

Responsabilités

• Recensement et planification des moyens disponibles.
• Recherche de prestataires, établissement des devis et commandes.
• Organisation de la répartition des moyens et de leur mise en œuvre.
• Supervision des prestataires externes et conformité des commandes.
• Suivi technique des moyens mis à disposition.
• Encadrement d'une équipe de deux agents spécialisés.
• Organisation des séminaires et événements de la direction.

Connaissances

Informatique / bureautique

Gestion budgets / comptabilité

Organisation

Travail en équipe

Management

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Recensement des moyens disponibles et planification des moyens

Effectuer la recherche de prestataires, l'établissement des devis et procéder aux commandes dans l'ensemble des domaines relevant de la logistique

Organiser la répartition des moyens et leur mise en œuvre

Superviser les prestataires externes et la conformité des commandes par le fournisseur

Effectuer le suivi technique des moyens mis à disposition

Encadrer une équipe de deux agents spécialisésRespon

Superviser l'organisation des séminaires et autres événements de la direction

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La police aux frontières est structurée autour d'une direction nationale abritant des services opérationnels nationaux, des services spécialisés, des directions zonales et des directions interdépartementales parmi lesquelles les aéroports de Roissy et Orly.

Au sein de la direction, vous travaillerez en liens étroits avec la cheffe de cabinet et de son adjointe.

Composition et effectifs du service

La cheffe de cabinet (1 AAE)

Le secrétariat du cabinet : 3 effectifs (2 CAT C et 1 CAT B)

La section rédaction et honneurs : 2 effectifs (1 CAT B, 1 CAT C).

La section courrier : 2 effectifs (2 CAT C)

Les chauffeurs : 3 effectifs (1 Major, 2 CAT AT)

Le bureau de la logistique (1 Sa, 2 CAT AT)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de cabinet

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisConnaître l’environnement professionnelniveau pratiquerequisAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau initiérequis Savoir-faire :- Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis- Savoir travailler en équipe: niveau pratique- requis- Savoir manager : niveau pratique à acquérir Savoir-être :- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique-requis- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requisVos perspectives :Les compétences et la polyvalence requises dans le poste permettent d’envisager de postuler sur de nombreux postes en logistique notamment.