SGCD 44 – Adjoint(e) au responsable du bureau Logistique (H/F)

Préfecture de Loire-Atlantique; Nantes; Hybride; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Loire-Atlantique recherche un adjoint au responsable du bureau logistique au SGCD44. Vous encadrez l’équipe logistique, pilotez l’économat et la gestion du parc automobile, tout en assurant le suivi budgétaire et les prestations support.

Le poste implique la supervision du courrier, de l’atelier reprographie et des archivages, avec télétravail partiel possible selon les missions et un jour flottant par semaine.

Qualifications

• Expérience managériale exigée ou souhaitée.
• Aptitude à piloter des activités logistiques et budgétaires.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Piloter l’économat et suivre les commandes des services.
• Établir et mettre en œuvre le plan pluriannuel de gestion de la flotte automobile.
• Suivre le parc de 111 véhicules et les indicateurs BEGES et plan mobilité.
• Gérer les demandes de mobilier et les stocks, organiser les déménagements et les achats dans le cadre du budget.
• Participer à la rédaction des marchés et à la gestion budgétaire.
• Piloter et coordonner la gestion du courrier et superviser l’atelier reprographie.
• Proposer une politique d’archivage et mettre à jour l’intranet logistique.

Connaissances

Gestion d'équipe

Gestion budgétaire

Logistique

Informatique bureautique

Suivi des stocks

Outils

MS Office

Description du poste

GROUPE RIFSEEP: 2
Vos activités principales
Au sein du SGCD 44, l’adjoint(e) au responsable du bureau logistique seconde la cheffe du bureau pour l’encadrement et l’organisation des activités pour la Préfecture, la direction départementale de la protection des populations (DDPP) , la DDTM et la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) .
L’adjoint(e) au responsable du bureau logistique est impliqué(e) dans l’ensemble des activités du bureau et assure la suppléance de la cheffe de bureau lors d’empêchement ou d’absences ordinaires.
Les principales missions consistent à:
Piloter l’économat grâce à des outils de suivi, suivre les commandes répondant aux besoins des services tout en garantissant une gestion responsable
Établir un plan pluriannuel de gestion de la flotte automobile répondant aux critères nationaux de verdissement et diminution des flottes automobile. Suivre la gestion du parc des 111 véhicules en multi-sites en lien avec l’agent référent automobile (entretiens, assurance, services liés…) . Suivre les indicateurs liés à l’utilisation des véhicules de service (BEGES, plan mobilité…)
Gérer les demandes de mobiliers des services supportés en suivant un inventaire du mobilier en stock, en procédant aux commandes nécessaires dans la limite des budgets accordés organiser les déménagements requis par des réorganisations au sein des services supportés: prestataires ou régie
Participer à la rédaction des marchés (définition des besoins pour les consultations et les marchés subséquents: nature et quantification des prestations, délai, déroulement, etc.) et participer à la gestion budgétaire
Piloter coordonner la gestion du courrier
Superviser l’activité de l’atelier reprographie
Proposer et assurer la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents et données numériques répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services.
Alimenter, mettre à jour les rubriques intranet de la logistique.
Tenir les outils de suivi: consommations de fournitures, reporting divers
Organiser et veiller à la mise à jour des inventaires mobiliers .
Préparer les demandes budgétaires liées à l’activité du service logistiques et suivre l’exécution de ce budget
Votre environnement professionnel
Activités du service:
Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur, sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 128 agents.
Composition et effectifs su service:
Le service «immobilier et Logistique » regroupe 30 personnes et comporte 2 bureaux: le bureau immobilier et le bureau logistique
Liaisons hiérarchiques:
La cheffe du bureau Logistique
Liaisons fonctionnelles:
SGCD44, préfecture, DDPP, DDTM, DDETS et prestataires externes

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Contraintes horaires pour certains travaux ou réunions
Déplacements en Loire-Atlantique permis de conduire B indispensable
Pour la continuité du service, ponctuellement, l’adjoint (e) au responsable du bureau assurera personnellement certaines activités du bureau (exemples: courrier, économat, reprographie)
Télétravail possible: Oui si missions du poste maîtrisées, 1 jour flottant maximum par semaine
Poste avec management: Oui
Durée attendue sur le poste:
3 ans
Perspectives:
Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste, particulièrement en termes de management permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent

Profil recherché

Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire:
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture de Loire-Atlantique

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