PREF13 SGC SPIL BL - Chargé(e) du suivi de l'exécution des contrats et marchés

Ministère de l'Intérieur

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Híbrido

EUR 30 000 - 40 000

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Resumo da oferta

Un service gouvernemental recherche un(e) Chargé(e) du suivi de l'exécution des contrats et marchés à Marseille. Dans le cadre de ce rôle, vous aurez la responsabilité de veiller au respect des marchés, contrôler la qualité et contribuer à la gestion des fonctions supports. Nous attendons des compétences en budget et en achats. Évolution possible vers un emploi de catégorie supérieure.

Qualificações

Avoir des compétences budgétaires et comptables à acquérir.
Connaissances des techniques de l’achat public à acquérir.
Compétences en informatique-bureautique requises.

Responsabilidades

Suivre l'exécution des contrats et marchés.
Contrôler la qualité et conformité avec les cahiers des charges.
Planifier et organiser des contrôles périodiques.

Conhecimentos

Compétences budgétaires

Connaissance des techniques de l'achat public

Compétences en informatique-bureautique

Travaille en équipe

Formação académica

Diplôme dans le domaine des achats ou de la gestion

Ferramentas

Chorus formulaire

Libre office

Descrição da oferta de emprego

PREF13 SGC SPIL BL - Chargé(e) du suivi de l'exécution des contrats et marchés

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Gestionnaire de contrat

Intitulé du poste

PREF13 SGC SPIL BL - Chargé(e) du suivi de l'exécution des contrats et marchés

Description du poste

Vos activités principales:

Missions principales: Au sein du Bureau de la Logistique, en étroite relation de travail avec le service achat du SBA, il joue un rôle central dans la chaîne d’exécution de la dépense: il s’assure du bon respect du recours aux marchés. Il agit notamment sur les marchés/contrats de services (nettoyage, fourniture de consommables, gardiennage, maintenance, travaux, contrôles réglementaires, espaces verts, gestion des déchets)

Contrôle qualité et de conformité par rapport aux cahiers des charges du marchés
Déploiement/mise en place des nouveaux marchés
Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents en vue de contribuer au bilans de l’exécution des marchés et aux déclenchement des pénalités
Planification, organisation des contrôles contradictoires périodiques
Déclenchement des contrôles, réunions ponctuelles
Préparation des propositions éventuelles d’ajustement des marchés
Préparation et participation conjointe aux réunions organisées par le BL et/ou le SBA, la PFRA
Recensement des besoins
Participation à l’expression des besoins dans le cadre des marchés publics, à l’analyse des offres en lien avec le service achats
Mises en place de fiches récapitulatives des marchés

Missions secondaires:

Suivi administratif des devis, des bons de commandes et des services faits
Accueil et suivi des prestataires de maintenance technique, établissement du service fait
Collaboration avec le coordinateur de l’unité logistique sur différentes missions liées au service
Participation au suivi des tickets SETNA
Interventions multi-techniques

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le SGC est un service interministériel placé sous l’autorité du Préfet au sein du ministère de l’intérieur. Il assure, pour le compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures, DDI) la gestion des fonctions supports: ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.

Le Service du Patrimoine Immobilier et de la logistique(SPIL) assure:

Gestion du patrimoine immobilier de l’État
Conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État
Maintenance bâtimentaire et logistique
Suivi de la politique immobilière de l’État au niveau départemental
Gestion du parc automobile
Gestion de l’accueil
Gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
Suivi des versements des archives au Silo, sur le site de Saint Sébastien, et leur destruction.

Composition et effectifs du service : le SPIL est composé de: bureau de la logistique, bureau de la mobilité et de l’accueil, bureau de la politique immobilière, et bureau de la conduite d’opérations. Le bureau de la logistique est composé de 24 agents

Liaisons:

Hiérarchiques : Chef du bureau logistique
Fonctionnelles : Services bénéficiaires, services du SGC, autres services de l’État, prestataires, et les archives départementales BdR

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir
Connaissance des techniques de l’achat public niveau pratique à acquérir
Outils spécifiques (chorus formulaire, chorus coeur) niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique (Libre office, messagerie) niveau pratique requis

Savoir-faire:

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

Savoir communiquer niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives: Évolution sur un emploi de catégorie supérieure que ce soit dans le domaine de l’immobilier/logistique ou, du budget et des achats

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

SGC13 / Service du Patrimoine de l’Immobilier et de la Logistique / Bureau de la Logistique
Préfecture des Bouches du Rhône
Place Félix Baret 80001 13282 Marseille cedex 06

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)