SGAR Chef.fe du service de coordination et d'appui aux politiques publiques (SCAPP)

Sécurité Routière

Bretagne

Hybride

EUR 42 000 - 65 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Le SGAR, poste Chef.fe du service de coordination et d’appui aux politiques publiques (SCAPP), est ouvert aux contractuels et fonctionnaires. Le titulaire pilotera l’ensemble de l’activité du service et assurera l’appui administratif pour les chargés de mission, en lien avec la préfète et les autorités régionales.

Vous travaillerez dans la région Bretagne, avec des missions de modernisation, de rédaction et de communication des rapports d’activité publics. Contrat cadre A, localisation Rennes.

Qualifications

Connaissances juridiques: niveau maîtrise - requis.
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis.
Compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis.

Responsabilités

Pilotage global de l’ensemble de l’activité du service, en veillant au respect des délais et du contenu.
Appui administratif pour les chargés de mission et adjoints au SGAR dans les circuits et les dossiers.
Programmer et sécuriser le travail du bureau et les échéances fixées par les agendas.
Veille et soutien auprès de l’encadrement: synthèses et documents.

Connaissances

Connaissances juridiques

Gestion de projets

Informatique bureautique

Esprit de synthèse

Capacité managériale

Organisation du travail

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGAR Chef.fe du service de coordination et d'appui aux politiques publiques (SCAPP)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef d’une unité territoriale de direction régionale

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

SGAR Chef.fe du service de coordination et d'appui aux politiques publiques (SCAPP)

Description du poste

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter:

Mme Fabienne GAUTIER, directrice de la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens, fabienne.gautier@bretagne.gouv.fr

Vos activités principales:

Le chef ou la cheffe du service est responsable en propre:

1-du pilotage global de l’ensemble de l’activité du service, en veillant en particulier à:

- avoir une vue d’ensemble des dossiers en cours, être capable d’en rendre compte et de s’assurer que la production est conforme aux attendus tant en terme de délai que de contenu,

- être force de proposition et un appui administratif pour les chargés de mission et adjoints au SGAR dans les circuits et les modalités de constitution des dossiers pour le corps préfectoral et le SGAR et ses adjoints, la préparation et le bon déroulement des comités de suivi et des réunions de gouvernance régionale (CAR/pré-CAR, réunion des directeurs régionaux, séminaires des sous-préfets …),

- programmer et anticiper le travail de production du bureau pour sécuriser les échéances fixées par les agendas de la préfète ou du SGAR, optimiser les plans de charge des différents agents du bureau et procéder en temps réel à tous les ajustements nécessaires,

- être en position de veille et de soutien auprès des chargés de mission et de l’encadrement en tant que de besoin (élaboration de synthèse, aide à la production de documents, recherche documentaire…).

2- de l’amélioration continue et de la modernisation des process internes au bureau et du développement des outils numériques individuels et collectifs

3-de la rédaction, sous la responsabilité du SGAR et de ses adjoints, des documents de synthèse et rapports transversaux donnant lieu à communication publique sur l’action de l’État en région (rapport annuel d’activité des services de l’État en région)

Conditions particulières d'exercice

Prise en charge d’autres sujets/dossiers en fonction des besoins et de l’actualité

Durée attendue dans le poste : 3 à 5 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Capacité à piloter des projets de modernisation interne: niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse et rédiger: niveau maîtrise - requis

Capacité managériale : valoriser les compétences internes et travailler en équipe: niveau maîtrise - requis

Savoir organiser le travail et respecter les délais : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Etre force de proposition et de dynamisme : niveau maîtrise - requis

Critères candidat

Compétences attendues

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
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3 derniers entretiens professionnels

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Activités du service

Le SGAR (Secrétariat Général pour les Affaires Régionales), véritable bras droit du Préfet de région, coordonne les politiques publiques de l’État à l’échelle régionale. Il est au carrefour de grands enjeux : développement économique, planification écologique, aménagement du territoire, agriculture, modernisation de l’État, innovation.

Il est composé de deux pôles animés par les adjoint.e.s au secrétaire général pour les affaires régionales: le pôle Politiques Publiques, auquel est rattaché le SCAPP, et le pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.

Composition et effectifs du service

1 agent de catégorie A, 3 de catégorie B et 1 de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Le SGAR adjoint en charge des politiques publiques (n+1)

Le secrétaire général pour les affaires régionales (n+2)

Liaisons fonctionnelles

les chargés de missions

les services de l’État en région

la SGAR adjoint en charge du pôle modernisation, moyens, mutualisation et les agents de ce pôle

les préfectures de département

les opérateurs de l’État

les administrations centrales