SGAR - Chargé de la coordination administrative au SCAPP

Sécurité Routière; Bretagne; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

La SGAR de Bretagne recrute un chargé de la coordination administrative au SCAPP dans le cadre de la fonction publique d'État. Le poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels et s’inscrit dans la politique régionale.

Vous assurez la production des dossiers, le suivi des fonds européens, la rédaction d’avis et d’arrêts, et l’appui au fonctionnement du service, avec une forte coordination avec les services de l'État et le rectorat.

Qualifications

• Connaissances juridiques: niveau pratique requis.
• Compétences en informatique et bureautique: niveau maîtrise requis.
• Connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise.
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis.
• Savoir rédiger: niveau pratique requis.
• Savoir analyser: niveau maîtrise requis.

Responsabilités

• Production des dossiers et parapheurs en lien avec les services de l'État en région.
• Suivi des fonds européens (Interreg, CRPE) en lien avec la chargée de mission compétente.
• Rédaction des propositions d'avis du Préfet et des arrêtés préfectoraux; mise en paiement des subventions via Chorus Formulaire.
• Suivi des dossiers DREETS: CREFOP, EPV, taxe d'apprentissage, aides économiques, chambres consulaires régionales.
• Suivi des EPLE et arrêtés de création/fermeture des lycées; gestion des dossiers des lycées maritimes.
• Appendice au fonctionnement du service: planning des réunions, veille sur les agendas.
• Participation à des démarches d’amélioration continue et proposition d’outils de gestion.

Connaissances

Connaissances juridiques

Bureautique

Environnement pro

Esprit d'équipe

Organisation

Rédaction

Analyse

Adaptabilité

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGAR - Chargé de la coordination administrative au SCAPP

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale

Intitulé du poste

SGAR - Chargé de la coordination administrative au SCAPP

Description du poste

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter:

Olivier MALATTIA, chef du service, [e-mail]

Fabienne GAUTIER, directrice de la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens, [e-mail]

Vos activités principales

• production des dossiers et parapheurs en lien avec les services de l'Etat en région, et en particulier le rectorat, la DRAJES et la DREETS, suivant l’agenda de la préfète et en coordination avec les chargés de mission/conseillers de la préfète du pôle politiques publiques
• suivi des fonds européens (Interreg, CRPE) en lien avec la chargée de mission compétente ;
• suivi d’appels à projets, rédaction des propositions d'avis du Préfet et des arrêtés préfectoraux, mise en paiement des subventions accordées par le MEAE via Chorus Formulaire;
• suivi des dossiers DREETS : CREFOP, label EPV, taxe d'apprentissage, aides économiques, chambres consulaires régionales (sauf chambre d'agriculture), conférence sociale
• suivi des EPLE(arrêtés de création et fermeture des lycées, règlements conjoints des lycées, nomination des comptables des lycées maritimes) ;
• appui au fonctionnement du service (préparation du tableau des réunions agenda, veille sur les agendas)
• participation aux démarches d’amélioration continue du service
• proposition d’outils pour moderniser la gestion et le suivi des dossiers liés au poste,
• participation à des démarches collectives.

Les missions du service

• La veille active sur l’agenda de la préfète pour anticiper et coordonner, en lien avec les conseiller.ère.s de la préfète et les directions régionales, la production des dossiers à l’attention de la préfète, du SGAR ou de ses adjoint.e.s, et en garantir le délai de production et la qualité
• La préparation des instances de gouvernance régionale (CAR, pré-CAR, séminaires, réunions…);
• La mise en parapheur des documents soumis par les directions régionales à la signature de la préfète, après vérification de la complétude du fond de dossier et mise à niveau de la qualité rédactionnelle et formelle des documents;
• La collecte et diffusion des documents des sessions du conseil régional et du CESER ainsi que de tout dossier se rapportant à ses assemblées;
• Le suivi et de la synthèse de l’exécution du CPER et des dossiers de financements croisés;
• L’analyse juridique dans certains domaines (établissements publics, GIP ..);
• L’élaboration du rapport d’activité des services de l’Etat en région;
• La constitution de tout dossier d’actualité se rattachant à l’action de l’Etat en région.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, réactivité, multiplicité des interlocuteurs

appui ponctuel aux collègues du bureau en fonction des charges de travail respectives

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

• -avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
• - avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise – requis
• - connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise – à acquérir

Savoir- faire:

• - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
• - avoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
• - savoir rédiger : niveau pratique - requis
• - savoir analyser :niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

• - savoir s’adapter: niveau maîtrise – requis
• - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel

Le SGAR (Secrétariat Général pour les Affaires Régionales), véritable bras droit du Préfet de région, coordonne les politiques publiques de l’État à l’échelle régionale. Il est au carrefour de grands enjeux : développement économique, planification écologique, aménagement du territoire, agriculture, modernisation de l’État, innovation.

Il est composé de deux pôles animés par les adjoint.e.s au secrétaire général pour les affaires régionales: le pôle Politiques Publiques, auquel est rattaché le SCAPP, et le pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.

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