Senior Records Manager – Gouvernance & Digitalisation (CDI)

GTT; Saint-Rémy-lès-Chevreuse; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Prise en charge du titre de transport

14 RTT par an

Prime d’intéressement et participation

Job summary

GTT recherche un(e) Records Manager Senior pour piloter la gouvernance et le cycle de vie des informations dans un contexte de transformation digitale. Vous accompagnerez les directions métiers dans l’organisation et la valorisation des données au sein de Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) et des solutions GED/ECM.

Vous assurerez la conformité, la sécurité et l’accessibilité des documents, animerez la communauté des gestionnaires et contribuerez à des projets de migration et de

Qualifications

• Bac+5 en gestion de l'information, records management, archivistique, documentation, qualité ou équivalent.
• Expérience confirmée en gouvernance documentaire, records management ou gestion de l'information au sein d'un environnement d'entreprise.
• Expérience significative dans des projets de transformation ou de digitalisation documentaire.
• Maîtrise des environnements Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) et des solutions GED/ECM ; la connaissance de Purview est un atout.
• Bonne connaissance des enjeux de gouvernance documentaire, de cycle de vie de l'information et de conformité documentaire.
• Connaissance des normes ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301 et notions ISO 27001.
• Capacité à accompagner les métiers, à travailler en transverse et à conduire le changement
• Anglais professionnel requis.

Responsibilities

• Déployer et maintenir la politique documentaire au sein des directions, en alignement avec la stratégie de digitalisation et les exigences normatives (ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001)
• Organiser et superviser la gestion des espaces documentaires (SharePoint, Teams, GED) : arborescences, plans de classement, métadonnées, modèles et cycles de vie des documents
• Veiller à la conformité documentaire, à la qualité des informations, à la sécurité et à l’accessibilité des documents pour l’ensemble des utilisateurs
• Participer à l’amélioration continue du système de management de la gestion documentaire et à l’élaboration d’indicateurs de performance
• Accompagner et former les collaborateurs et collaboratrices à l’usage des outils documentaires, animer la communauté des gestionnaires et diffuser les bonnes pratiques
• Contribuer à des projets transverses de digitalisation, de refonte d’espaces, de migration et de sécurisation de l’information
• Préparer et suivre les audits internes, détecter les non-conformités documentaires et piloter les actions correctives

Skills

Anglais professionnel

Conduire le changement

Education

Bac+5 en gestion de l'information

Tools

SharePoint

Teams

OneDrive

GED/ECM

Purview

Job description

GTT recherche un(e) Records Manager Senior pour piloter la gouvernance et le cycle de vie des informations dans un contexte de transformation digitale. Vous accompagnerez les directions métiers dans l’organisation et la valorisation des données au sein de Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) et des solutions GED/ECM.

Vous assurerez la conformité, la sécurité et l’accessibilité des documents, animerez la communauté des gestionnaires et contribuerez à des projets de migration et de