Records Manager Sénior / Gestionnaire Documentaire Sénior - F/H

GTT; Saint-Rémy-lès-Chevreuse; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CDI cadre

Forfait jours

Participation/intéressement et bonus

Restaurant d’entreprise

Transport 75%

Zusammenfassung

GTT recherche un Gestionnaire Documentaire Senior pour piloter la gouvernance de l’information et structurer les pratiques autour des espaces SharePoint et GED dans un cadre Microsoft 365.

Le candidat assurera le déploiement de la politique documentaire, formera les équipes et pilotera les audits internes afin de garantir la qualité et la sécurité des informations.

Qualifikationen

• Bac+5 en gestion de l'information, records management, archivistique, documentation, qualité ou équivalent.
• Expérience confirmée en gouvernance documentaire, records management ou gestion de l'information au sein d'un environnement d'entreprise.
• Expérience significative dans des projets de transformation ou de digitalisation documentaire.
• Maîtrise des environnements Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) et des solutions GED/ECM ; la connaissance de Purview est un atout.
• Bonne connaissance des enjeux de gouvernance documentaire, de cycle de vie de l'information et de conformité documentaire.
• Connaissance des normes ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301 et notions ISO 27001.
• Capacité à accompagner les métiers, à travailler en transverse et à conduire le changement
• Anglais professionnel requis.

Aufgaben

• Déployer et maintenir la politique documentaire au sein des directions, en alignement avec la stratégie de digitalisation et les exigences normatives (ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001).
• Organiser et superviser la gestion des espaces documentaires (SharePoint, Teams, GED) : arborescences, plans de classement, métadonnées, modèles et cycles de vie des documents.
• Veiller à la conformité documentaire, à la qualité des informations, à la sécurité et à l’accessibilité des documents pour l’ensemble des utilisateurs.
• Participer à l’amélioration continue du système de management de la gestion documentaire et à l’élaboration d’indicateurs de performance.
• Accompagner et former les collaborateurs et collaboratrices à l’usage des outils documentaires, animer la communauté des gestionnaires et diffuser les bonnes pratiques.
• Contribuer à des projets transverses de digitalisation, de refonte d’espaces, de migration et de sécurisation de l’information.
• Préparer et suivre les audits internes, détecter les non-conformités documentaires et piloter les actions correctives

Kenntnisse

Anglais professionnel

Gestion transverse

Ausbildung

Bac+5 en gestion de l'information

Tools

SharePoint

Teams

OneDrive

GED/ECM

Purview

Jobbeschreibung

Description De L'entreprise

GTT, un acteur mondial au cœur de la transition énergétique ! Depuis plus de 60 ans, nous développons des technologies de confinement innovantes pour le transport maritime et le stockage du GNL.

Description De L'entreprise

GTT, un acteur mondial au cœur de la transition énergétique ! Depuis plus de 60 ans, nous développons des technologies de confinement innovantes pour le transport maritime et le stockage du GNL. Avec plus de 880 collaborateurs présents à travers le monde et un chiffre d'affaires de 803 M€ en 2025, nous façonnons ensemble l'avenir d'un secteur en pleine mutation.

Description Du Poste

En tant que Records Manager Senior / Gestionnaire Documentaire Senior, vous êtes un acteur clé de la gouvernance de l'information chez GTT.

Dans un contexte de transformation digitale et de déploiement des usages Microsoft 365, vous accompagnez les directions métiers dans l'organisation, la maîtrise et la valorisation de leurs informations tout au long de leur cycle de vie.

Vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre des pratiques de gouvernance documentaire afin de garantir la qualité, la conformité, la sécurité et l'accessibilité des informations de l'entreprise.

Dans Ce Poste, Vous Serez Amené(e) à

• Déployer et maintenir la politique documentaire au sein des directions, en alignement avec la stratégie de digitalisation et les exigences normatives (ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301, ISO 27001)
• Organiser et superviser la gestion des espaces documentaires (SharePoint, Teams, GED) : arborescences, plans de classement, métadonnées, modèles et cycles de vie des documents
• Veiller à la conformité documentaire, à la qualité des informations, à la sécurité et à l’accessibilité des documents pour l’ensemble des utilisateurs
• Participer à l’amélioration continue du système de management de la gestion documentaire et à l’élaboration d’indicateurs de performance
• Accompagner et former les collaborateurs et collaboratrices à l’usage des outils documentaires, animer la communauté des gestionnaires et diffuser les bonnes pratiques
• Contribuer à des projets transverses de digitalisation, de refonte d’espaces, de migration et de sécurisation de l’information
• Préparer et suivre les audits internes, détecter les non-conformités documentaires et piloter les actions correctives

Qualifications

Pour réussir dans ce poste, la personne recrutée dispose :

• Bac+5 en gestion de l'information, records management, archivistique, documentation, qualité ou équivalent.
• Expérience confirmée en gouvernance documentaire, records management ou gestion de l'information au sein d'un environnement d'entreprise.
• Expérience significative dans des projets de transformation ou de digitalisation documentaire.
• Maîtrise des environnements Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) et des solutions GED/ECM ; la connaissance de Purview est un atout.
• Bonne connaissance des enjeux de gouvernance documentaire, de cycle de vie de l'information et de conformité documentaire.
• Connaissance des normes ISO 9001, ISO 15489, ISO 30301 et notions ISO 27001.
• Capacité à accompagner les métiers, à travailler en transverse et à conduire le changement
• Anglais professionnel requis.

Chez GTT, nous favorisons un environnement de travail inclusif dans lequel chaque talent peut s’épanouir et contribuer pleinement à la réussite collective.

Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, dans le respect de l’égalité des chances.

Informations supplémentaires

Ce Que Nous Proposons

• Contrat CDI statut cadre à pourvoir dès que possible
• Forfait jours, 14 RTT par an
• Une fixe selon profil et rémunération variable incluant primes de participation/intéressement et bonus sur objectif
• Restaurant d’entreprise
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

Site accessible via RER B et C et lignes de Transilien N et U - Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares de St Remy-les Chevreuse et de Versailles Chantiers