Senior Property Manager

Cabinet SomeOne; Paris; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Cabinet SomeOne recrute un-e Senior Property Manager (actifs de bureaux) pour gérer un portefeuille comprenant 15 actifs à dominante bureaux, principalement à Paris et dans le QCA, soit environ 60 M€ de loyers annuels. La personne sera l’interlocutrice de terrain des locataires et des Asset Managers, conseillera le mandant et collaborera étroitement avec les équipes techniques, comptables et juridiques.

Profil recherché: 5 à 8 ans d’expérience en gestion locative de bureaux; maîtrise des baux

Qualifications

• Expérience en gestion locative de bureaux de 5 à 8 ans.
• Rédaction et analyse de baux commerciaux et actes.
• Gestion du quittancement, du recouvrement et des charges.
• Utilisation de Yardi pour le reporting et la gestion.
• Relation directe avec locataires et mandant.

Responsibilities

• Piloter la relation locative et traiter les demandes.
• Administrer et sécuriser les baux et avenants.
• Suivre le quittancement, le recouvrement et les charges.
• Produire les reportings et préparer les réunions.
• Coordonner les intervenants (locataires, gestionnaires techniques, comptabilité, juridique et Asset Managers).

Skills

Gestion locative

Relation locataire

Baux commerciaux

Quittancement

Recouvrement

Reporting financier

Autonomie terrain

Négociation

Tools

Excel

Yardi

Job description

Le Cabinet SomeOne recrute un-e Senior Property Manager (actifs de bureaux) pour l'un de ses clients, gestionnaire pour compte de tiers.

Le portefeuille confié comprend 15 actifs à dominante bureaux, principalement à Paris et dans le QCA. Certains actifs comportent des commerces en pied d’immeuble ou quelques logements. Les enjeux financiers sont importants, avec environ 60M€ de loyers annuels, le recouvrement est donc un sujet central.

La personne recrutée sera l’interlocutrice de terrain des locataires et des Asset Managers, avec un rôle de conseil auprès du mandant. Elle travaillera étroitement avec les équipes techniques, comptables et juridiques.

Ses principales responsabilités seront de :

• Piloter la relation locative : accompagner les occupants, traiter leurs demandes et gérer les situations sensibles, y compris sur des actifs à enjeux particuliers.
• Administrer et sécuriser les baux : rédiger baux, avenants et protocoles ; suivre les échéances et participer aux négociations avec les Asset Managers et le service juridique.
• Suivre la performance financière : assurer le quittancement, le recouvrement et le suivi des impayés ; contribuer aux redditions de charges et aux budgets.
• Conseiller et informer le mandant : fiabiliser les états locatifs, produire les reportings, préparer les réunions et contribuer aux audits lors d’acquisitions ou d’arbitrages.
• Coordonner les intervenants : faire le lien entre locataires, gestionnaires techniques, comptabilité, juridique et Asset Managers.

Profil recherché

L’expérience en gestion locative de bureaux est indispensable. Un portefeuille mixte convient si les bureaux en constituent une part importante. La cible est un profil ayant environ 5 à 8 ans d’expérience, capable de prendre en charge un portefeuille tertiaire avec autonomie.

Les compétences déterminantes sont :

• une solide maîtrise des baux commerciaux, avec la capacité de rédiger des actes et d’analyser des situations juridiques complexes ;
• une pratique confirmée du quittancement, du recouvrement, des charges et du reporting ;
• une bonne maîtrise d’Excel et une aisance avec les données de gestion ; Yardi est un atout ;
• une expérience de la relation directe avec les locataires et le mandant, au-delà d’un rôle de back-office.

Le poste demande une personne à l’aise sur le terrain, rigoureuse dans le suivi de ses dossiers, capable de formuler clairement une problématique et de travailler avec plusieurs métiers. Une exposition aux problématiques IGH serait utile.