Senior Private Executive Assistant – Family Office

iVesta Family Office; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

iVesta Family Office recherche un Assistant(e) de Direction Privée Senior – Family Executive Assistant pour prendre en charge, avec autonomie, les sujets personnels et familiaux des clients fortunés. Vous assurez le pilotage administratif et financier, coordonnez les prestataires et garantissez confidentialité et réactivité dans un cadre haut de gamme.

Le poste requiert une expérience confirmée, un esprit analytique et une excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans en assistanat de direction ou privé dans un Family Office ou environnement similaire.
• Maîtrise des chiffres, données et enjeux patrimoniaux.
• Maîtrise parfaite d’Excel et outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook).
• Anglais professionnel courant à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Gérer les sujets administratifs privés et familiaux des clients (documents officiels, assurances, contrats, formalités).
• Organiser et suivre les démarches (passeports, visas, notariat, dossiers internationaux).
• Coordonner les prestataires et interlocuteurs internes/externes (Family Officers, banques, avocats, assureurs).
• Suivre les dépenses, budgets et flux financiers, et produire des synthèses de suivi.
• Anticiper les besoins, résoudre les imprévus, proposer des solutions et arbitrer les priorités.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Anglais professionnel

Esprit analytique

Gestion budgets familiaux

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Description du poste

iVesta Family Office recherche un Assistant(e) de Direction Privée Senior – Family Executive Assistant pour prendre en charge, avec autonomie, les sujets personnels et familiaux des clients fortunés. Vous assurez le pilotage administratif et financier, coordonnez les prestataires et garantissez confidentialité et réactivité dans un cadre haut de gamme.

Le poste requiert une expérience confirmée, un esprit analytique et une excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.