Senior Payroll Manager France

Henkel; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 85,000 - 115,000; Full time

Job summary

Henkel recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel pour superviser un périmètre d'environ 850 collaborateurs en France, au sein de l'équipe RH BeNeFrance et sous la responsabilité de la Head of HR Operations BeNeFrance.

Vous assurez la conformité, pilotez le prestataire externe et collaborez avec les équipes RH et Finance pour garantir des données fiables et des paies délivrées dans les délais.

Qualifications

• Formation supérieure en RH, Gestion, Finance ou équivalent.
• 10+ ans d'expérience en paie et administration du personnel.
• Management et pilotage de prestataires externes.
• Maîtrise du droit social, paie française et obligations fiscales.
• Anglais professionnel courant.
• Maîtrise SAP et Excel.

Responsibilities

• Gérer la paie et l'administration du personnel pour le périmètre BeNeFrance.
• Piloter la relation avec le prestataire de paie externe et assurer la fiabilité des processus.
• Collaborer avec les HR et Finance pour garantir la cohérence et la qualité des processus.
• Conduire des projets de transformation RH et optimiser les outils RH et les données.
• Produire et analyser les indicateurs de paie et encadrer la Gestionnaire de Paie.

Skills

SAP

Excel

Anglais professionnel

Analyse de données

Organisation

Management d'équipe

Education

Formation supérieure en RH/Finance/Gestion

Job description

Votre mission

Rattaché(e) à la Head of HR Operations BeNeFrance, vous êtes responsable de la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre d'environ 850 collaborateurs en France, dans le respect de la législation sociale et fiscale, des accords collectifs, ainsi que des politiques et standards du Groupe. Au sein de l'équipe RH BeNeFrance, vous encadrez une Gestionnaire de Paie et pilotez la relation avec notre prestataire de paie externe afin de garantir une paie fiable, conforme et délivrée dans les délais. Vous jouez également un rôle clé dans l'amélioration continue des processus, la qualité des données RH et les projets de transformation de la fonction.

Vos principales responsabilités

Pilotage de la paie et de l'administration du personnel

• Garantir l'exactitude, la conformité et la qualité de l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel.
• Veiller au respect des obligations légales, sociales et fiscales applicables en matière de paie.
• Superviser les cycles de paie mensuels et assurer la bonne exécution des contrôles associés.
• Garantir la fiabilité des données RH et paie tout au long du processus.

Gestion des partenaires et des parties prenantes

• Piloter la relation avec notre prestataire de paie externe et assurer un partenariat efficace et performant.
• Collaborer étroitement avec les équipes RH (HR Business Partners, Compensation & Benefits, Time Management, HRIS, Shared Services, Finance, etc.) afin d'assurer la cohérence et la qualité des processus.
• Conseiller et accompagner les équipes RH et les managers sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel.

Amélioration continue et transformation

• Contribuer aux projets de transformation RH et d'optimisation des processus.
• Piloter les outils RH et Paie, notamment SAP, et participer à leur évolution.
• Identifier et mettre en œuvre des solutions permettant d'améliorer l'efficacité opérationnelle et l'expérience collaborateur.

Reporting et management

• Produire et analyser les indicateurs de performance liés à la paie et à l'administration du personnel.
• Assurer le suivi des audits et des contrôles internes.
• Encadrer, développer et accompagner une Gestionnaire de Paie dans sa montée en compétences

Profil souhaité

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Finance ou équivalent.
• Minimum 10 ans d'expérience en gestion de la paie et de l'administration du personnel, idéalement dans un environnement international et matriciel.
• Solide expertise technique en paie française, droit social et obligations fiscales associées.
• Expérience managériale confirmée, incluant idéalement le pilotage de prestataires externes.
• Forte capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation.
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer avec de multiples parties prenantes.
• Sens du service, intégrité, engagement et esprit d'équipe.
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe, en transformation et multiculturel.
• Maîtrise de SAP et d'Excel.
• Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral.

Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.