Senior Construction Project Administrator

Mercury GmbH; Paris; On-site; EUR 35,000 - 56,000; Full time

Job summary

Mercury GmbH recherche un responsable administratif chargé de l'administration quotidienne et du soutien opérationnel d’un projet de construction majeur. Vous assurez le contrôle des documents, la coordination du personnel et le soutien logistique du site.

En collaboration avec les équipes de projet, vous garantissez le bon fonctionnement des opérations de bureau et le suivi des livrables, tout en gérant les communications clients et les réunions.

Qualifications

• Diplôme ou grade en administration des affaires ou gestion de bureau.
• Expérience minimale de 5 ans dans un rôle de gestionnaire de bureau ou soutien opérationnel.
• Expérience dans le secteur construction / infrastructures souhaitable.

Responsibilities

• Gérer les opérations quotidiennes du projet ou du bureau régional.
• Coordonner les activités de mobilisation et démobilisation des bureaux.
• Veiller à l'entretien des installations, des fournitures et des services de bureau.
• Gérer le courrier entrant, les appels et les demandes de renseignements générales.
• Organiser les voyages, l'hébergement et la gestion des visiteurs.

Skills

Gestion de bureau

Organisation

Communication écrite et orale

Anglais courant

Education

Diplôme en administration des affaires

Tools

Microsoft Office Suite

Procore

Autodesk Construction Cloud

Aconex

SharePoint

Job description

Mercury GmbH recherche un responsable administratif chargé de l'administration quotidienne et du soutien opérationnel d’un projet de construction majeur. Vous assurez le contrôle des documents, la coordination du personnel et le soutien logistique du site.

En collaboration avec les équipes de projet, vous garantissez le bon fonctionnement des opérations de bureau et le suivi des livrables, tout en gérant les communications clients et les réunions.