Secretaire-volant en EDS F/H

Département du Val-de-Marne; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Val-de-Marne recherche un secrétaire volant. Ce poste nécessite de remplacer des secrétaires absents, d'effectuer un suivi administratif et d'accueillir divers usagers. Le candidat idéal doit avoir un Bac ST2S ou un BTS SP3S et une première expérience en service médico-social.

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat ST2S ou BTS SP3S.
• Première expérience en service médico-social.
• Aisance avec les logiciels informatiques.

Responsabilités

• Remplacer les secrétaires absents sur tout le territoire.
• Faire le suivi administratif et l'accueil des usagers.
• Collaborer avec les professionnels des espaces départementaux.

Connaissances

Organisation

Accueil de public

Travail en équipe

Confidentialité

Utilisation de logiciels (Word, Excel, Outlook)

Formation

Baccalauréat ST2S

BTS SP3S

Description du poste

Les principales missions du secrétaire volant sont :

• remplacer sur l'ensemble du territoire du Val de Marne les secrétaires absents.
• faire le suivi administratif.
• travailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités.
• accueillir téléphonique et physique les usagers.

Des déplacements fréquents sur l'ensemble du département du Val-de-Marne sont à prévoir.

Expérience requise

• Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social (ST2S) ou d'un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)
• Vous avez une première expérience en service médico-social et en accueil de public
• Vous avez une bonne connaissance des techniques d'organisation d'un secrétariat
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, Intranet...)
• Vous savez utiliser les tableaux de bord et outils de planification et de suivi
• Vous savez accueillir de manière adaptée un public diversifié (accueil physique et téléphonique)
• Vous aimez travailler en équipe et transversalité
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité