Secrétaire VN

Edenauto; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Edenauto recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à Toulouse pour assurer l’accueil, la gestion du standard et le secrétariat. Vous accompagnerez les clients et fournisseurs, organiserez les rendez‑vous et gérerez la facturation selon les procédures internes.

Le poste requiert une formation en secrétariat et une première expérience dans une concession ou un garage automobile. Travail à temps plein, CDI, basé à Toulouse, dans le réseau Edenauto.

Qualifications

• Formation dans les métiers du secrétariat exigée.
• Première expérience sur un poste similaire requise.

Responsabilités

• Recevoir et orienter la clientèle et les fournisseurs.
• Gérer le standard téléphonique.
• Tenir les plannings et prendre les rendez‑vous.
• Rédiger courriers et documents, saisir les données.
• Classer et archiver les dossiers.
• Suivre des dossiers spécifiques (vente de véhicules, après‑vente, marketing…)
• Établir la facturation et gérer l’encaissement.
• Appliquer rigoureusement les procédures qualité de l’entreprise.

Connaissances

Accueil & communication

Gestion du standard

Organisation

Esprit d’analyse

Sens du service client

Formation

Formation secrétariat

Description du poste

• Etablissement : RNO ETATS UNIS - ETATS UNIS
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu: Toulouse
• Salaire: 2200 EUR (€) - 2200 EUR (€) / mois

Qui sommes-nous ?

Donnez un coup d'accélérateur à votre avenir professionnel !

RNO ETATS UNIS, distribuant les marques RENAULT et DACIA, fait partie du Réseau edenauto, classé dans le Top 5 des groupes de distribution automobile en France.

Présents dans tout le Grand Sud-Ouest, nous sommes fiers d’incarner la performance et la proximité sur le terrain.

Notre réseau grandit chaque jour autour de valeurs fortes :

Proximité

Engagement

Performance

Passion du métier

Parce que nous croyons au potentiel de chacun, nous investissons dans la formation de nos talents et accompagnons aujourd’hui ceux qui construireont l’automobile de demain. Dans le cadre de notre engagement pour une entreprise inclusive et responsable, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vos missions principales :

Accueil & communication

• Recevoir et orienter la clientèle et les fournisseurs
• Gérer le standard téléphonique

Secrétariat & organisation

• Tenir les plannings et prendre les rendez‑vous
• Rédiger courriers et documents, saisir les données
• Classer et archiver les dossiers

Gestion de dossiers & facturation

• Suivre des dossiers spécifiques (vente de véhicules, après‑vente, marketing…)
• Établir la facturation et gérer l’encaissement
• Appliquer rigoureusement les procédures qualité de l’entreprise

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d’une formation dans les métiers du secrétariat et justifiez obligatoirement d’une première expérience sur un poste similaire au sein d'une concession ou d'un garage automobile.

Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance au savoir-être. Nous recherchons une personne qui se distingue par :

Esprit d’équipe – Vous aimez collaborer et avancer ensemble pour atteindre des objectifs communs.

Rigueur & sens de l’organisation – Vous travaillez avec méthode et soin, dans le respect des délais et des procédures.

Esprit d’analyse – Vous êtes capable de comprendre les besoins et de proposer des solutions adaptées.

Sens du service client – Vous êtes à l’écoute, disponible et soucieux(se) de la satisfaction client.

Bonne communication – Vous savez échanger de manière claire avec vos collègues comme avec les clients.

Volonté de progresser – Vous êtes curieux(se), impliqué(e), et prêt(e) à vous former en continu.

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