Secrétaire Véhicules Neufs – Suivi Ventes & Livraisons

SIPA AUTOMOBILES; Mérignac; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire fixe + variable

Mutuelle et prévoyance

Noëls collaborateurs

Abonnement transport

Tarifs préférentiels collaborateurs

Prime de cooptation

Avantages IRP auto

Job summary

Sipa Automobiles, premier distributeur multimarques du Grand Sud-Ouest, recherche une Secrétaire véhicules neufs (H/F) pour son site de Mérignac. Vous assurez le suivi administratif des ventes et la préparation des livraisons, gérant dossiers clients et coordination avec les équipes commerciales et partenaires.

Collaborant étroitement avec les vendeurs et le service administratif, vous garantissez rigueur, organisation et expérience client de qualité.

Qualifications

• Expérience préalable comme secrétaire dans le secteur automobile ou en administration des ventes.
• Maîtrise de la gestion, hiérarchisation et planification de dossiers.
• Rigueur, organisation et sens du relationnel indispensables.

Responsibilities

• Gérer les dossiers clients : contrôle des documents, vérification des justificatifs et démarches administratives (immatriculation).
• Préparer et assurer les livraisons des véhicules : facturation, gestion des clés, garanties et documents.
• Gérer l’entrée des véhicules en stock lors de leur livraison en concession.
• Préparer et transmettre les dossiers de financement aux organismes concernés, vérification de leur complétude et conformité.
• Organiser les plannings de livraison et coordonner les rendez-vous clients pour une expérience fluide et de qualité.
• Collaborer quotidiennement avec les vendeurs, le service administratif et les interlocuteurs de la concession.

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel

Gestion administrative

Job description

Sipa Automobiles, premier distributeur multimarques du Grand Sud-Ouest, recherche une Secrétaire véhicules neufs (H/F) pour son site de Mérignac. Vous assurez le suivi administratif des ventes et la préparation des livraisons, gérant dossiers clients et coordination avec les équipes commerciales et partenaires.

Collaborant étroitement avec les vendeurs et le service administratif, vous garantissez rigueur, organisation et expérience client de qualité.