Secrétaire véhicules Neufs (H/F)

SIPA AUTOMOBILES; Bordeaux; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Noël collaborateurs

Participation abonnement transport

Tarifs préférentiels collaborateurs

Prime de cooptation

Avantages IRP auto

Résumé du poste

Sipa Automobiles Le Bouscat recherche une Secrétaire véhicules neufs (H/F) pour assurer la fiabilité, l’avancement et la conformité des dossiers de vente des commerciaux.

Vous gérerez les dossiers clients et justificatifs, effectuerez les demandes d’immatriculation, livrerez les véhicules, entrerez les stocks lors de la livraison et orienterez les dossiers de financement vers les organismes compétents; vous organiserez les plannings de livraison.

Qualifications

• Première expérience significative en secrétariat VN/VO automobile (H/F).
• Rigueur et organisation indispensables.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients: vérifier les pièces et justificatifs, effectuer les demandes d’immatriculation.
• Effectuer la livraison des véhicules: facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise.
• Entrer les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison.
• Adresser les dossiers de financement à l’organisme concerné après vérification de leur complétude.
• Organiser les plannings de livraison des véhicules avec les clients.

Connaissances

Expérience VN/VO automobile

Description du poste

Avec plus de 30 concessions et plus de 18 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.

Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.

Nous comptons aujourd’hui plus de 800 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour notre concession BYD - Sipa Automobiles - Le Bouscat, une Secrétaire véhicules neufs (H/F).

Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.

Plus précisément vous :

• Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d’immatriculation…
• Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise…
• Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison
• Adressez les dossiers de financement à l’organisme concerné après vous être assuré qu’ils soient complets.
• Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi base 39h.

Vous disposez impérativement une première expérience significative en tant que Secrétaire VN/VO (H/F) dans l'automobile.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés:

• d’un salaire fixe et d’un variable motivants,
• d’une mutuelle et prévoyance,
• du noël collaborateurs,
• d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun
• de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
• d’un système de prime de cooptation,
• des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …)...

Notre entreprise valorise la diversité et l’inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d’en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d’adaptation possibles.