Secrétaire véhicules Neufs (H/F)

SIPA AUTOMOBILES; La Teste-de-Buch; Remote; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaire fixe

Mutuelle et prévoyance

Prime de cooptation

Avantages IRP Auto

Job summary

Sipa Automobiles à La Teste-de-Buch recherche une Secrétaire VN/VO (H/F) en CDD de 3 semaines au sein de l’équipe vente Fiat - Jeep - Hyundai.

Sous la responsabilité du chef des ventes, vous garantirez la fiabilité, l’avancement et la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe. Vous disposez impérativement d'une première expérience en Secrétaire VN/VO et votre rigueur, organisation et sens du relationnel seront essentiels.

Qualifications

• Première expérience en Secrétaire VN/VO requise.
• Rigueur et organisation indispensables.
• Bonne gestion des priorités et du relationnel.

Responsibilities

• Gérer les dossiers clients et les pièces justificatives (carte grise, immatriculation).
• Effectuer les livraisons et la facturation des véhicules, et préparer les certificats.
• Saisir les véhicules en stock lors de la livraison.
• Transmettre les dossiers de financement à l’organisme concerné et suivre leur complétude.
• Organiser les plannings de livraison avec les clients.

Skills

Expérience VN/VO

Job description

Avec plus de 30 concessions et plus de 18 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.

Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.

Nous comptons aujourd’hui plus de 800 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour notre concession Fiat - Jeep - Hyundai - Sipa Automobiles - La Teste de Buch, une Secrétaire VN/VO (H/F) dans le cadre d'un CDD pour une durée de 3 semaines.

Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.

Plus précisément vous :

• Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d’immatriculation…
• Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise…
• Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison
• Adressez les dossiers de financement à l’organisme concerné après vous être assuré qu’ils soient complets.
• Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.

Vous disposez impérativement d'une première expérience en tant que Secrétaire VN/VO.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés:

• d’un salaire fixe,
• d’une mutuelle et prévoyance,
• d’un système de prime de cooptation,
• des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …)...

Notre entreprise valorise la diversité et l’inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d’en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d’adaptation possibles.