Secrétaire véhicules Neufs (H/F)

SIPA AUTOMOBILES; Mérignac; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire fixe + variable

Mutuelle et prévoyance

Noëls collaborateurs

Abonnement transport

Tarifs préférentiels collaborateurs

Prime de cooptation

Avantages IRP auto

Résumé du poste

Sipa Automobiles, premier distributeur multimarques du Grand Sud-Ouest, recherche une Secrétaire véhicules neufs (H/F) pour son site de Mérignac. Vous assurez le suivi administratif des ventes et la préparation des livraisons, gérant dossiers clients et coordination avec les équipes commerciales et partenaires.

Collaborant étroitement avec les vendeurs et le service administratif, vous garantissez rigueur, organisation et expérience client de qualité.

Qualifications

• Expérience préalable comme secrétaire dans le secteur automobile ou en administration des ventes.
• Maîtrise de la gestion, hiérarchisation et planification de dossiers.
• Rigueur, organisation et sens du relationnel indispensables.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients : contrôle des documents, vérification des justificatifs et démarches administratives (immatriculation).
• Préparer et assurer les livraisons des véhicules : facturation, gestion des clés, garanties et documents.
• Gérer l’entrée des véhicules en stock lors de leur livraison en concession.
• Préparer et transmettre les dossiers de financement aux organismes concernés, vérification de leur complétude et conformité.
• Organiser les plannings de livraison et coordonner les rendez-vous clients pour une expérience fluide et de qualité.
• Collaborer quotidiennement avec les vendeurs, le service administratif et les interlocuteurs de la concession.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Gestion administrative

Description du poste

Avec plus de 30 concessions et plus de 18 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.

Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.

Nous comptons aujourd’hui plus de 800 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour le pôle secrétariat commercial de notre site Fiat - Alfa - Lancia - Sipa Automobiles - Mérignac, une Secrétaire véhicules neufs (H/F).

Véritable relais entre les équipes commerciales, les clients et les différents partenaires, vous jouez un rôle essentiel dans lesuivi administratif des ventes et la préparation des livraisons. Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribuent directement à la qualité du parcours client.

Vous serez notamment amené(e) à :

• Gérer les dossiers clients: contrôle des documents transmis, vérification des justificatifs et réalisation des démarches administratives, notamment les demandes de certificats d’immatriculation.
• Préparer et assurer les livraisons des véhicules: facturation, gestion des doubles de clés, garanties, cartes grises et documents nécessaires à la remise du véhicule.
• Gérer l’entrée des véhicules en stocklors de leur livraison en concession.
• Préparer et transmettre les dossiers de financementaux organismes concernés, après avoir vérifié leur complétude et leur conformité.
• Organiser les plannings de livraisonet coordonner les rendez-vous avec les clients afin de leur garantir une expérience fluide et de qualité.
• Collaborer au quotidien avec lesvendeurs, le service administratif et les différents interlocuteurs de la concession.

Le poste sera à terme évolutif vers un poste de secrétaire commerciale au sein du servie vente aux sociétés de la plaque Bordelaise.

Poste en 39h (négociable en 35h selon vos contraintes personnelles)

Du lundi au vendredi.

Vous avez une première expérience en tant que secrétaire dans le secteur de l’automobile ou en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés :

• d’un salaire fixe et d’un variable motivants,
• d’une mutuelle et prévoyance,
• du noël collaborateurs,
• d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun
• de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
• d’un système de prime de cooptation,
• des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels ...)...

Notre entreprise valorise la diversité et l’inclusion. Nos postes sont ouvert aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d’en savoir comment sur notre politique handicap et les mesures d’adaptation possibles.