Secrétaire véhicules Neufs (H/F)

SIPA AUTOMOBILES; Muret; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaire fixe et variable motivants

Mutuelle et prévoyance

Noël collaborateurs

Participation employeur à abonnement  

Tarifs préférentiels collaborateurs

Prime de cooptation

Avantages IRP auto

Résumé du poste

Sipa Automobiles recherche une secrétaire véhicules neufs (H/F) en CDI à temps partiel pour sa concession de Muret. Sous la responsabilité du chef des ventes, vous garantissez la fiabilité et le suivi des dossiers de vente des commerciaux.

Vos missions incluent la gestion des dossiers clients, la facturation et les certificats d’immatriculation, l’entrée des nouveaux véhicules en stock et l’organisation des plannings de livraison.

Qualifications

• Expérience préalable dans le secrétariat commercial exigée.
• Idéalement expérience dans le secteur automobile.
• Maîtrise de la gestion et de la planification de dossiers.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, justificatifs, demandes de certificats d’immatriculation.
• Effectuer la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise.
• Entrer les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison.
• Adresser les dossiers de financement après vérification de leur complétude.
• Organiser les plannings de livraison des véhicules avec les clients.
• Classification et archivage des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion de dossiers

Relationnel

Planification

Outils

Suite bureautique (Word, Excel)

Description du poste

Avec plus de 30 concessions et plus de 18 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.

Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.

Nous comptons aujourd’hui plus de 800 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour notre concession Fiat, Hyundai, Opel - Sipa Automobiles - Muret, uneSecrétaire véhicules neufs (H/F) en CDI à temps partiel.

Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.

Plus précisément vous :

• Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d’immatriculation…
• Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise…
• Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison
• Adressez les dossiers de financement à l’organisme concerné après vous être assuré qu’ils soient complets.
• Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients
• Classification et archivage

Poste en 24h, lundi, mardi, jeudi et vendredi ( 9h -12h / 13h - 16h).

Vous avez impérativement une première expérience dans le secrétariat commercial et idéalement une première expérience en tant que secrétaire dans le secteur de l’automobile, vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés:

• d’un salaire fixe et d’un variable motivants,
• d’une mutuelle et prévoyance,
• du noël collaborateurs,
• d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun
• de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
• d’un système de prime de cooptation,
• des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …)...

Notre entreprise valorise la diversité et l’inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d’en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d’adaptation possibles.