Secrétaire Polyvalente – Coordination & Administration (A.E.M.O.)

La Sauvegarde des Yvelines; Carrières-sous-Poissy; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Job summary

La Sauvegarde des Yvelines recherche une secrétaire pour soutenir le service d’Action Educative en Milieu Ouvert (A.E.M.O.). Le rôle implique l’accueil téléphonique et des familles, la gestion des dossiers enfants et des plannings des intervenants, ainsi que la coordination entre les membres de l’équipe.

Poste à 0.4 ETP (2 jours par semaine, mardi et jeudi), en CDD jusqu’au 30/11/2026. Maîtrise des outils Word, Excel et Pack Office exigée, avec sens de l’organisation, autonomie et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Pack Office.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion indispensables.
• Une expérience similaire dans cette fonction serait souhaitable.

Responsibilities

• Accueil téléphonique
• Accueil des familles et des partenaires - Secrétariat général (courriers, bilans, comptes rendus…)
• Gestion des dossiers enfants
• Tenue des plannings des intervenants (prises de rendez-vous, annulation…)
• Coordination, relais des informations entre les membres de l’équipe
• Assure le suivi des démarches relatives à la gestion des locaux (entretien, réparation)
• Gestion des tickets restaurant
• Préparation des congés, et des 35 heures
• Classement et archivage

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

La Sauvegarde des Yvelines recherche une secrétaire pour soutenir le service d’Action Educative en Milieu Ouvert (A.E.M.O.). Le rôle implique l’accueil téléphonique et des familles, la gestion des dossiers enfants et des plannings des intervenants, ainsi que la coordination entre les membres de l’équipe.

Poste à 0.4 ETP (2 jours par semaine, mardi et jeudi), en CDD jusqu’au 30/11/2026. Maîtrise des outils Word, Excel et Pack Office exigée, avec sens de l’organisation, autonomie et discrétion.