Secrétaire Bâtiment Polyvalent – Administration & Projets

CTA ENERGIES; Illkirch-Graffenstaden; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

CTA ENERGIES, entreprise spécialisée dans l'isolation thermique par l'extérieur, le bardage et le ravalement de façades, recrute un Secrétaire Bâtiment polyvalent pour renforcer l'équipe administrative et assurer le suivi des dossiers chantiers.

Rattaché à la direction, vous gérerez l'accueil, le courrier, les devis et les factures, et participerez au suivi des ressources humaines et des marchés publics, en coordination avec les conducteurs de travaux et le bureau d'études.

Qualifications

• Expérience significative dans une entreprise du bâtiment ou BTP.
• Bonnes connaissances des procédures d'appels d'offres et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés.

Responsabilités

• Administration générale et gestion des courriers, e-mails et documents.
• Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des rendez-vous.
• Suivi des dossiers chantiers et gestion administrative des chantiers.
• Rédaction et suivi des devis, factures et situations de travaux.
• Suivi des commandes et des fournisseurs; préparation des documents produits pour les réunions.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de documents

Organisation

Planification

Outils

BATIGEST

Chorus Pro

ATEXO Assistant Marchés Publics

Word

Excel

Outlook

Description du poste

CTA ENERGIES, entreprise spécialisée dans l'isolation thermique par l'extérieur, le bardage et le ravalement de façades, recrute un Secrétaire Bâtiment polyvalent pour renforcer l'équipe administrative et assurer le suivi des dossiers chantiers.

Rattaché à la direction, vous gérerez l'accueil, le courrier, les devis et les factures, et participerez au suivi des ressources humaines et des marchés publics, en coordination avec les conducteurs de travaux et le bureau d'études.