Secrétaire Polyvalente – Accueil & Administration

Annecy; Toul; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Œuvres sociales

Remboursement partiel abonnement de tx

Résumé du poste

Groupe SOS Jeunesse, antenne de LONGWY, recherche une secrétaire à temps plein pour assurer les tâches administratives et l’accueil. Vous travaillerez sous la supervision du Chef de service, en collaboration avec l'équipe locale et respecterez le secret professionnel.

Le poste nécessite un diplôme de niveau 3 et une expérience professionnelle, avec maîtrise des outils Word et Excel et une capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.

Qualifications

• Diplôme de niveau 3 exigé et expérience professionnelle
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
• Projet de service et procédures à connaître

Responsabilités

• Assurer divers travaux administratifs et informatiques nécessitant une initiative
• Assurer les tâches administratives courantes de l'antenne et soutenir le Chef de service
• Assister le Chef de service dans les tâches administratives courantes de l'antenne
• Accueil physique et téléphonique de l'équipe et des visiteurs
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe et sous la coordination du Chef de service

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction claire

Travail d'équipe

Discrétion professionnelle

Réactivité

Adaptabilité

Observation

Écoute active

Formation

Niveau 3 - CAP/BEP

Outils

Word

Excel

Description du poste

Groupe SOS Jeunesse, antenne de LONGWY, recherche une secrétaire à temps plein pour assurer les tâches administratives et l’accueil. Vous travaillerez sous la supervision du Chef de service, en collaboration avec l'équipe locale et respecterez le secret professionnel.

Le poste nécessite un diplôme de niveau 3 et une expérience professionnelle, avec maîtrise des outils Word et Excel et une capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.