SECRETAIRE H/F

Annecy; Toul; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Œuvres sociales

Remboursement partiel abonnement de tx

Résumé du poste

Groupe SOS Jeunesse, antenne de LONGWY, recherche une secrétaire à temps plein pour assurer les tâches administratives et l’accueil. Vous travaillerez sous la supervision du Chef de service, en collaboration avec l'équipe locale et respecterez le secret professionnel.

Le poste nécessite un diplôme de niveau 3 et une expérience professionnelle, avec maîtrise des outils Word et Excel et une capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.

Qualifications

• Diplôme de niveau 3 exigé et expérience professionnelle
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)
• Projet de service et procédures à connaître

Responsabilités

• Assurer divers travaux administratifs et informatiques nécessitant une initiative
• Assurer les tâches administratives courantes de l'antenne et soutenir le Chef de service
• Assister le Chef de service dans les tâches administratives courantes de l'antenne
• Accueil physique et téléphonique de l'équipe et des visiteurs
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe et sous la coordination du Chef de service

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction claire

Travail d'équipe

Discrétion professionnelle

Réactivité

Adaptabilité

Observation

Écoute active

Formation

Niveau 3 - CAP/BEP

Outils

Word

Excel

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

L'association AEMO 54 œuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. A ce titre, l'AEMO 54 est habilité par le Conseil général et la Protection judiciaire de la jeunesse.

Le service est réparti en 6 antennes sur le territoire de Meurthe et Moselle.

Nous recherchons, pour notre antenne basée à LONGWY une secrétaire à temps plein.

Vos missions :

• Assurer divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative.
• S'occuper des tâches administratives courantes de l'antenne en fournissant au Chef de service et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
• Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'antenne.
• Accueil physique et téléphonique.
• Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du service et sous la coordination du Chef de service du secteur concerné dans le cadre de sa mission.

Respect du principe de confidentialité et secret professionnel.

Profil recherché

Compétences professionnelles :

• Classer et archiver les dossiers
• Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées
• Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique
• S'exprimer avec clarté au téléphone - savoir tenir un standard
• Avoir des facilités rédactionnelles (maîtrise orthographe exigée)
• Travail d'équipe
• Réactivité
• Adaptabilité
• Observation
• Écoute et attention
• Ouverture d'esprit
• Discrétion, confidentialité, secret professionnel

Connaissances :

• Titulaire d'un diplôme de niveau 3 et d'une expérience professionnelle
• Utilisation des outils informatiques (Word, Excel principalement)
• Projet de service et procédures

CV et lettre de motivation exigés

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

1 mois

Temps de travail

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

25000 à 30000

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires

Début du contrat

Dès que possible

Œuvres sociales
Remboursement partiel abonnement de transport collectif

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 3 - (CAP, BEP)

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 : CAP, BEP

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Meurthe et Moselle (54)

Ville

Demandeur

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Précision sur l'appellation de la structure