Secrétaire Polyvalente – Accueil & Administration

Garage et Carrosserie de Sainte-Croix, Raposo Thibaut; Sainte-Croix; On-site; EUR 57,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiance conviviale

Horaires standard

Dimension humaine

Job summary

Garage et Carrosserie de Sainte-Croix, Raposo Thibaut recherche une secrétaire organisée et accueillante pour rejoindre son équipe. Vous assurez l’accueil des clients, gérez les appels et planifiez les rendez-vous pour travaux mécaniques et carrosserie.

Vous établissez et suivez les devis, les ordres de réparation et les factures, et vous assurez la tenue des dossiers clients. Une expérience en atelier automobile et une maîtrise du français vous aideront à assurer un service fluide au sein d’une

Qualifications

• Formation commerciale ou expérience dans un poste administratif similaire.
• Expérience dans le secteur automobile, une carrosserie ou un garage constitue un atout.
• Excellent sens de l’accueil, de l’organisation et des priorités.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aisance avec les outils informatiques Crésus facturation et compta, Word, Excel,....
• Personnalité fiable, autonome, polyvalente et orientée service.
• Permis de conduire valable en Suisse, un atout.

Responsibilities

• Accueillir les clientes et clients au garage et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes.
• Organiser les rendez-vous pour les travaux mécaniques et de carrosserie.
• Établir, contrôler et suivre les devis, ordres de réparation et factures.
• Assurer diverses tâches administratives et la mise à jour des dossiers clients.
• Coordonner les échanges entre la clientèle, l’atelier, les assurances et les partenaires.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la réception et du secrétariat.

Skills

Accueil clientèle

Organisation

Polyvalence

Service client

Français courant

Education

Formation commerciale

Expérience administratif

Expérience secteur automobile

Tools

Crésus

Word

Excel

Job description

Garage et Carrosserie de Sainte-Croix, Raposo Thibaut recherche une secrétaire organisée et accueillante pour rejoindre son équipe. Vous assurez l’accueil des clients, gérez les appels et planifiez les rendez-vous pour travaux mécaniques et carrosserie.

Vous établissez et suivez les devis, les ordres de réparation et les factures, et vous assurez la tenue des dossiers clients. Une expérience en atelier automobile et une maîtrise du français vous aideront à assurer un service fluide au sein d’une